Najboljša programska oprema za notarje na terenu

Načrtujte delo za stranke, imejte stike pri roki ter urejajte opomnike in plačila v enem povezanem delovnem dnevu.

Testirajte 30 dni brezplačno
Notar s stranko čez mizo pregleduje ohlapne papirje, v bližini sta stiskalnica za reliefni žig in pečatne oblatne.
Bližnji posnetek notarja, ki pregleduje kup papirjev ob stiskalnici za reliefni žig, traku in pečatni oblatni, medtem ko stranka drži knjižico.
Notar kaže na odprt dokument sedeči stranki, na mizi sta stiskalnica za reliefni žig in s trakom povezani papirji.

Funkcije

Koledar Keep appointments, contacts and locations together for notary public work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Lokalna povpraševanja strank Not currently available for notary public work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Offlicov tedenski koledar terminov v brskalniku Spletne rezervacije Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Kontaktni podatki in naslov stranke v Offlicu na prenosniku Kartoteka strank Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Odgovori na opomnike v Offlicu na prenosniku Samodejni opomniki Send automatic reminders before agreed appointments. Zaslon za brezstično plačilo Tap to Pay na iPhonu Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Testirajte 30 dni brezplačno Raziščite vse funkcije

Ustvarjeno za mobilni delovni dan

See how the everyday business steps of notary public work can stay connected.
Notar piše v odprt dnevnik ob zloženih ovojnicah, papirjih in stiskalnici za reliefni žig.

Offlico in practice

Plan the work

Check the notarial appointment has the right signatories present and that the notary has reviewed document requirements in advance.
See the connected workflow
Notar obrača stran v mapi z zavihki za mizo ob pečatni stiskalnici, traku in zaprtih mapah.

Offlico in practice

Keep the right contact

Obdrži the contact and location close do each notary public booking.
See the connected workflow
Notar pregleduje majhen papir pred opeko hišo ob odprtem kovčku s pečatno stiskalnico in mapami.

Offlico in practice

Konec and follow up

Potrdite prevzem ali nadaljnje pošiljanje notarsko overjenih listin, preverjanja identitete in evidence pa ostanejo v notarjevem lastnem sistemu.
See the connected workflow
Testirajte 30 dni brezplačno

Učinek aplikacije Offlico

Bring the working day together

Načrtovanje See booked work and locations in one diary
Obdrži Find the contact and ordinary details
Opomni Send automatic appointment reminders
Nadaljnje spremljanje Keep payment and next steps in view
Primerjajte pakete in cene

...ali raziščite vse, kar zmore Offlico

Koledar in načrtovanje Pametno načrtovanje poti Spletne rezervacije Kartoteka strank Samodejni opomniki Storitve in cene Računi Plačila Tap to Pay Beleženje kilometrine Knjigovodstvo Dokumenti in opombe Poročila in vpogledi Način brez povezave Upravljanje zalog Vaša povpraševanja Javni profil Dostop za ekipo

Questions before you begin

Imate vprašanja, preden vse združite?

Ali je Offlico uporaben za delo, ki ga notar opravlja stran od pisalne mize?

Offlico ohranja običajna naročila, stike, lokacije, opomnike in zasledovanje plačil na enem mestu za mobilni delovni dan.

Ali lahko stranke storitve, kot jih nudi notar, naročijo prek spleta?

Za primerne storitve lahko objavite spletno stran za rezervacije. Če delo zahteva ponudbo ali oceno, naj bo ta prvi korak jasen, podrobnosti pa preglejte, preden jih sprejmete.

Kaj, če povpraševanje zahteva ponudbo ali oceno?

Z začetnim povpraševanjem zberite uporabne podatke o storitvi in kontaktu, nato pa se dogovorite o obsegu, času in ceni, preden se zavežete celotnemu delu.

Ali Offlico lahko pošilja samodejne opomnike?

Da. Za dogovorjene rezervacije je mogoče pošiljati samodejne opomnike na termine, da obe strani preverita čas, preden se delo začne.

Ali lahko podatke o stranki hranim ob vsaki rezervaciji?

Običajne podatke o stiku, naslovu, rezervacijah in plačilih hranite v profilu stranke. Zahteve za specialistične evidence preverite posebej.

Ali Offlico nadomesti specialistične delovne sisteme?

Offlico opravlja običajno razporejanje in poslovno administracijo. Zaupno gradivo strank, formalna svetovanja in regulirane evidence hranite v ustreznih strokovnih sistemih.

Kako ravnam s povpraševanji iz lastnih kanalov?

Delite Offlicovo stran za rezervacije in javni profil na svojem spletnem mestu, družbenih omrežjih in v sporočilih. Povpraševanja prispejo s storitvijo, stikom in lokacijo, da jih pregledate in dogovorjeno delo dodate v koledar.

Ali lahko sprejmem brezstično plačilo?

Da. S funkcijo Tap to Pay on iPhone lahko brezstična plačila s karticami sprejemate na iPhonu, brez čitalnika kartic. Plačila s karticami in povezave za plačilo so vključeni v plan Professional.

Ali lahko Offlico preizkusim, preden se zavežem?

Da. Professional se začne s 30-dnevnim brezplačnim preizkusom pri mesečnem obračunavanju, plan Starter pa je brezplačen in ne zahteva kartice.

OFFLICO FOR MOBILE NOTARIES PUBLIC

Ste pripravljeni voditi delovni dan z enega mesta?

Združite rezervacije, stike, opomnike, plačila in običajno administracijo.
Preprosta nastavitev Zasnovano za mobilno delo Osnovna administracija povezana
Notar kaže na odprt dokument sedeči stranki, na mizi sta stiskalnica za reliefni žig in s trakom povezani papirji.