Offlico
Voditelj dogodka piše v planer ob mikrofonu in mapah z zavihki za mizo na prizorišču.

Za voditelje prireditev

Preveč administracije med delovnim dnem za voditelje prireditev?

Termine, stike, opomnike in spremljanje plačil hranite na enem mestu, da vas delovni dan ne spremlja domov.

Testirajte 30 dni brezplačno Oglejte si, kako deluje

Kaj je Offlico?

Eno mesto za vodenje poslovnega dela dejavnosti, ki jo opravlja voditelj prireditev.

Offlico združuje dogodke, stike, opomnike, plačila in običajno administracijo, tako da vaše naslednje naročilo ne bo več začetek iskanja po sporočilih.

Termini in koledar
Stiki in podrobnosti rezervacije
Opomniki in nadaljnje spremljanje
Plačila in dokumenti
Testirajte 30 dni brezplačno
Offlicov tedenski koledar v brskalniku Podatki o stranki v Offlicu na telefonu

Jasno si oglejte dan

Naslednjo rezervacijo, kraj in stik imejte na očeh.

Pravočasno nadaljujte

Opomnike in odgovore povežite s terminom.

Zaključite administracijo

Plačilo in običajne zapiske hranite ob opravljenem delu.

Orodja delovnega dne na vidnem mestu

Koledar Termini in razpoložljivost
Stiki Podrobnosti ob rezervaciji
Opomniki Sporočila in odgovori
Plačila Naslednji administrativni korak

Ponazoritveni potek dela

Oglejte si, kako dan ostane povezan.

Ponazoritev delovnega dne, kot ga ima voditelj prireditev, od prve dogovorjene rezervacije do običajnega nadaljnjega dela, ki bi sicer ostalo za pozneje.

Voditelj prireditev stoji ob pultu na prizorišču in primerja prazno kartico povpraševanja z odprtim dnevnikom, za njim je prazen govorniški oder.
Primer, kako se koraki lahko vključijo v delovni dan

Od prvega koraka do nadaljnjega spremljanja

  1. 1

    Začnite z dogovorjenim delom

    Pred začetkom dneva si oglejte termin, kraj in stik skupaj.

  2. 2

    Obvladajte spremembo okoliščin

    Posodobljeni čas in odziv na opomnik hranite ob rezervaciji.

  3. 3

    Zaključite poslovno nadaljevanje

    Preverite stanje plačila in dodajte navaden zapisek za naslednjič.

Testirajte 30 dni brezplačno

Težave z administracijo, ki jih voditelji prireditev dobro poznajo.

Voditelj dogodka piše v planer ob mikrofonu in mapah z zavihki za mizo na prizorišču.
Rezervacija se spremeni sredi dneva.
Voditelj prireditev obrača stran v mapi s fotografijami prizorišč ob mikrofonu in pisalni deski.
Kontaktne podatke je težko najti.
Organizator prizorišča kaže proti odru, voditelj prireditev pa drži mapo in mikrofon.
Novo povpraševanje čaka na odgovor.
Organizator kaže načrt razporeditve miz za banket, voditelj prireditev pa za mizo za načrtovanje na prizorišču pregleduje odprt dnevnik.
O naslednjih podrobnostih se je treba še dogovoriti.
Voditelj prireditev stoji ob pultu na prizorišču in primerja prazno kartico povpraševanja z odprtim dnevnikom, za njim je prazen govorniški oder.
Nadaljnje delo se odloži na pozneje.
Voditelj prireditev piše v mapo ob odru, kolega s prizorišča pa opazuje.
Delo je opravljeno, administracija ne.
Testirajte 30 dni brezplačno

Obstaja boljši način za vodenje dneva

Vsa vsakodnevna poslovna orodja brez nepotrebne administracije.

Koledar, stik, opomnik, plačilo in zapisek so lahko del enega delovnega dne voditelja prireditev. Voditelju prireditev pred prihodom gostov predajte končni seznam govorcev in uvodne besede, nato se dogovorite, kdo bo sporočal spremembe časovnega poteka.

Testirajte 30 dni brezplačno
Kontaktni podatki in naslov stranke v Offlicu na prenosniku

Delovni dan zaključite z naslednjim korakom na vidnem mestu.

Voditelj dogodka piše v planer ob mikrofonu in mapah z zavihki za mizo na prizorišču.
Prej Podrobnosti, razpršene po sporočilih in papirju
Offlicov delovni koledar v brskalniku
Z aplikacijo Offlico Rezervacija in nadaljnje delo na enem mestu

Vsakdanje podrobnosti na enem mestu.

Načrtovanje

  • Koledar in termini
  • Storitve in čas
  • Lokacije

Ostanite v stiku

  • Stiki
  • Opomniki
  • Nadaljnje delo po povpraševanju

Zaključek

  • Stanje plačila
  • Računi in potrdila
  • Običajni poslovni zapiski

Preglej

  • Prejšnje rezervacije
  • Naslednji koraki
  • Pregled delovnega dne
Testirajte 30 dni brezplačno

Offlico za voditelje prireditev

Za večer naj ostane manj administracije.

Z organizatorjem potrdite morebitno podaljšanje vodenja in po koncu programa zaključite dogovorjeno ceno dogodka.

Testirajte 30 dni brezplačno Nazaj na programsko opremo za voditelje prireditev
Voditelj prireditev stoji ob pultu na prizorišču in primerja prazno kartico povpraševanja z odprtim dnevnikom, za njim je prazen govorniški oder.