Offlico
Pomočnik pri osebni administraciji za mizo ob telefonu ureja urnik in mape z zavihki.

Za pomočnike pri osebni administraciji

Preveč administracije med delovnim dnem za pomočnike pri osebni administraciji?

Termine, stike, opomnike in spremljanje plačil hranite na enem mestu, da vas delovni dan ne spremlja domov.

Testirajte 30 dni brezplačno Oglejte si, kako deluje

Kaj je Offlico?

Eno mesto za vodenje poslovnega dela dejavnosti, ki jo opravlja pomočnik pri osebni administraciji.

Offlico združuje delo za stranke, stike, opomnike, plačila in običajno administracijo, tako da vaše naslednje naročilo ne bo več začetek iskanja po sporočilih.

Termini in koledar
Stiki in podrobnosti rezervacije
Opomniki in nadaljnje spremljanje
Plačila in dokumenti
Testirajte 30 dni brezplačno
Offlicov tedenski koledar v brskalniku Podatki o stranki v Offlicu na telefonu

Jasno si oglejte dan

Naslednjo rezervacijo, kraj in stik imejte na očeh.

Pravočasno nadaljujte

Opomnike in odgovore povežite s terminom.

Zaključite administracijo

Plačilo in običajne zapiske hranite ob opravljenem delu.

Orodja delovnega dne na vidnem mestu

Koledar Termini in razpoložljivost
Stiki Podrobnosti ob rezervaciji
Opomniki Sporočila in odgovori
Plačila Naslednji administrativni korak

Ponazoritveni potek dela

Oglejte si, kako dan ostane povezan.

Ponazoritev delovnega dne, kot ga ima pomočnik pri osebni administraciji, od prve dogovorjene rezervacije do običajnega nadaljnjega dela, ki bi sicer ostalo za pozneje.

Pomočnik pri osebni administraciji med srečanjem s stranko pri vhodnih vratih preverja mapo v torbi za dokumente.
Primer, kako se koraki lahko vključijo v delovni dan

Od prvega koraka do nadaljnjega spremljanja

  1. 1

    Začnite z dogovorjenim delom

    Pred začetkom dneva si oglejte termin, kraj in stik skupaj.

  2. 2

    Obvladajte spremembo okoliščin

    Posodobljeni čas in odziv na opomnik hranite ob rezervaciji.

  3. 3

    Zaključite poslovno nadaljevanje

    Preverite stanje plačila in dodajte navaden zapisek za naslednjič.

Testirajte 30 dni brezplačno

Težave z administracijo, ki jih pomočniki pri osebni administraciji dobro poznajo.

Pomočnik pri osebni administraciji za mizo ob telefonu ureja urnik in mape z zavihki.
Rezervacija se spremeni sredi dneva.
Pomočnik pri osebni administraciji pregleduje mapo z zavihki za evidence ob pladnju za pisma in kalkulatorju.
Kontaktne podatke je težko najti.
Stranka pokaže na kup papirjev, pomočnik pri osebni administraciji pa posluša s podlogo za pisanje v roki.
Novo povpraševanje čaka na odgovor.
Pomočnik pri osebni administraciji kaže odprt zvezek starejši stranki ob mizi s sortiranimi dokumenti.
O naslednjih podrobnostih se je treba še dogovoriti.
Pomočnik pri osebni administraciji med srečanjem s stranko pri vhodnih vratih preverja mapo v torbi za dokumente.
Nadaljnje delo se odloži na pozneje.
Pomočnik pri osebni administraciji piše zapiske ob mapi za dokumente, starejša stranka pa postavlja škatlo z dokumenti na polico.
Delo je opravljeno, administracija ne.
Testirajte 30 dni brezplačno

Obstaja boljši način za vodenje dneva

Vsa vsakodnevna poslovna orodja brez nepotrebne administracije.

Koledar, stik, opomnik, plačilo in zapisek lahko ostanejo del enega delovnega dne pomočnika pri osebni administraciji. Dogovorite se, katera opravila osebne administracije so vključena in kaj je stranka odobrila, preden rezervirate čas za klice ali papirologijo.

Testirajte 30 dni brezplačno
Kontaktni podatki in naslov stranke v Offlicu na prenosniku

Delovni dan zaključite z naslednjim korakom na vidnem mestu.

Pomočnik pri osebni administraciji za mizo ob telefonu ureja urnik in mape z zavihki.
Prej Podrobnosti, razpršene po sporočilih in papirju
Offlicov delovni koledar v brskalniku
Z aplikacijo Offlico Rezervacija in nadaljnje delo na enem mestu

Vsakdanje podrobnosti na enem mestu.

Načrtovanje

  • Koledar in termini
  • Storitve in čas
  • Lokacije

Ostanite v stiku

  • Stiki
  • Opomniki
  • Nadaljnje delo po povpraševanju

Zaključek

  • Stanje plačila
  • Računi in potrdila
  • Običajni poslovni zapiski

Preglej

  • Prejšnje rezervacije
  • Naslednji koraki
  • Pregled delovnega dne
Testirajte 30 dni brezplačno

Offlico za pomočnike pri osebni administraciji

Za večer naj ostane manj administracije.

Uredite naslednji termin za opravila in podajte kratko poročilo o napredku, osebne dokumente pa upravljajte v varnem sistemu, ki ga izbere stranka.

Testirajte 30 dni brezplačno Nazaj na programsko opremo za pomočnike pri osebni administraciji
Pomočnik pri osebni administraciji med srečanjem s stranko pri vhodnih vratih preverja mapo v torbi za dokumente.