Offlico
Konservator arhivskega gradiva zapisuje opombe o stanju ob podprti knjigi in mapah s papirji.

Za konservatorje arhivskega gradiva

Preveč administracije med delovnim dnem za konservatorje arhivskega gradiva?

Termine, stike, opomnike in spremljanje plačil hranite na enem mestu, da vas delovni dan ne spremlja domov.

Testirajte 30 dni brezplačno Oglejte si, kako deluje

Kaj je Offlico?

Eno mesto za vodenje poslovnega dela dejavnosti, ki jo opravlja konservator arhivskega gradiva.

Offlico združuje delo za stranke, stike, opomnike, plačila in običajno administracijo, tako da vaše naslednje naročilo ne bo več začetek iskanja po sporočilih.

Termini in koledar
Stiki in podrobnosti rezervacije
Opomniki in nadaljnje spremljanje
Plačila in dokumenti
Testirajte 30 dni brezplačno
Offlicov tedenski koledar v brskalniku Podatki o stranki v Offlicu na telefonu

Jasno si oglejte dan

Naslednjo rezervacijo, kraj in stik imejte na očeh.

Pravočasno nadaljujte

Opomnike in odgovore povežite s terminom.

Zaključite administracijo

Plačilo in običajne zapiske hranite ob opravljenem delu.

Orodja delovnega dne na vidnem mestu

Koledar Termini in razpoložljivost
Stiki Podrobnosti ob rezervaciji
Opomniki Sporočila in odgovori
Plačila Naslednji administrativni korak

Ponazoritveni potek dela

Oglejte si, kako dan ostane povezan.

Ponazoritev delovnega dne, kot ga ima konservator arhivskega gradiva, od prve dogovorjene rezervacije do običajnega nadaljnjega dela, ki bi sicer ostalo za pozneje.

Konservator arhivskega gradiva v arhivski sobi pospravlja čopiče in drugo ročno orodje v kovček na kolesih.
Primer, kako se koraki lahko vključijo v delovni dan

Od prvega koraka do nadaljnjega spremljanja

  1. 1

    Začnite z dogovorjenim delom

    Pred začetkom dneva si oglejte termin, kraj in stik skupaj.

  2. 2

    Obvladajte spremembo okoliščin

    Posodobljeni čas in odziv na opomnik hranite ob rezervaciji.

  3. 3

    Zaključite poslovno nadaljevanje

    Preverite stanje plačila in dodajte navaden zapisek za naslednjič.

Testirajte 30 dni brezplačno

Težave z administracijo, ki jih konservatorji arhivskega gradiva dobro poznajo.

Konservator arhivskega gradiva zapisuje opombe o stanju ob podprti knjigi in mapah s papirji.
Rezervacija se spremeni sredi dneva.
Konservator arhivskega gradiva pregleduje mapo z zavihki in fotografijami stanja ob podprti stari knjigi.
Kontaktne podatke je težko najti.
Konservator arhivskega gradiva stranki na delovni mizi kaže staro knjigo na podpornem pladnju.
Novo povpraševanje čaka na odgovor.
Konservator arhivskega gradiva s stranko ob podprti odprti knjigi pregleduje majhen zvezek.
O naslednjih podrobnostih se je treba še dogovoriti.
Konservator arhivskega gradiva v arhivski sobi pospravlja čopiče in drugo ročno orodje v kovček na kolesih.
Nadaljnje delo se odloži na pozneje.
Konservator arhivskega gradiva na podložko zapisuje opombe o stanju ob starem listu papirja.
Delo je opravljeno, administracija ne.
Testirajte 30 dni brezplačno

Obstaja boljši način za vodenje dneva

Vsa vsakodnevna poslovna orodja brez nepotrebne administracije.

Koledar, stik, opomnik, plačilo in zapisek so lahko del enega delovnega dne konservatorja arhivskega gradiva. Preverite, ali ima konservator arhivskega gradiva čist delovni prostor in odobren dostop do gradiva, preden določite termin pregleda.

Testirajte 30 dni brezplačno
Kontaktni podatki in naslov stranke v Offlicu na prenosniku

Delovni dan zaključite z naslednjim korakom na vidnem mestu.

Konservator arhivskega gradiva zapisuje opombe o stanju ob podprti knjigi in mapah s papirji.
Prej Podrobnosti, razpršene po sporočilih in papirju
Offlicov delovni koledar v brskalniku
Z aplikacijo Offlico Rezervacija in nadaljnje delo na enem mestu

Vsakdanje podrobnosti na enem mestu.

Načrtovanje

  • Koledar in termini
  • Storitve in čas
  • Lokacije

Ostanite v stiku

  • Stiki
  • Opomniki
  • Nadaljnje delo po povpraševanju

Zaključek

  • Stanje plačila
  • Računi in potrdila
  • Običajni poslovni zapiski

Preglej

  • Prejšnje rezervacije
  • Naslednji koraki
  • Pregled delovnega dne
Testirajte 30 dni brezplačno

Offlico za konservatorje arhivskega gradiva

Za večer naj ostane manj administracije.

Dogovorite se za naslednji pogovor o obdelavi ali vrnitvi gradiva, stanje predmeta in dokazila o konserviranju pa hranite v specialističnih mapah.

Testirajte 30 dni brezplačno Nazaj na programsko opremo za konservatorje arhivskega gradiva
Konservator arhivskega gradiva v arhivski sobi pospravlja čopiče in drugo ročno orodje v kovček na kolesih.