Offlico
Súkromný asistent píše do plánovača pri stole so schránkami, telefónom a priečinkami.

Pre súkromných asistentov

Príliš veľa administratívy počas pracovného dňa pre súkromných asistentov?

Majte termíny, kontakty, pripomienky a sledovanie platieb na jednom mieste, aby vás pracovný deň nesprevádzal domov.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Pozrite, ako to funguje

Čo je Offlico?

Jedno miesto na správu obchodnej stránky vašej práce ako súkromný asistent.

Offlico spája prácu s klientmi, kontakty, upomienky, platby a bežnú administratívu, takže vaša ďalšia rezervácia nezačína prehľadávaním správ.

Termíny a kalendár
Kontakty a podrobnosti rezervácie
Upomienky a následné kroky
Platby a administratíva
Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Týždenný kalendár Offlico v prehliadači Údaje o klientovi v Offlico na telefóne

Majte deň jasne pred sebou

Majte na očiach ďalšiu rezerváciu, miesto a kontakt.

Nadviažte včas

Prepojte pripomienky a odpovede s termínom.

Dokončite administratívu

Majte platbu a bežné poznámky pri dokončenej práci.

Nástroje pracovného dňa na očiach

Kalendár Termíny a dostupnosť
Kontakty Podrobnosti pri rezervácii
Pripomienky Správy a odpovede
Platby Ďalší administratívny krok

Ilustračný postup

Pozrite, ako zostáva pracovný deň prepojený.

Ilustračný pracovný deň súkromného asistenta, od prvej dohodnutej rezervácie po bežné nadväzujúce úlohy, ktoré by inak zostali na neskôr.

Súkromný asistent preberá od klientky pri vchodových dverách kľúče a nesie tašku s dokumentmi.
Príklad, ako môžu kroky zapadnúť do pracovného dňa

Od prvého kroku po nadväzujúci kontakt

  1. 1

    Začnite dohodnutou prácou

    Pred začiatkom dňa si pozrite termín, miesto a kontakt pokope.

  2. 2

    Zvládnite zmenu okolností

    Majte aktualizovaný čas a odpoveď na pripomienku vedľa rezervácie.

  3. 3

    Dokončite obchodný nadväzujúci krok

    Skontrolujte stav platby a zanechajte bežnú poznámku na nabudúce.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Problémy s administratívou, ktoré súkromní asistenti dobre poznajú.

Súkromný asistent píše do plánovača pri stole so schránkami, telefónom a priečinkami.
Rezervácia sa zmení počas dňa.
Súkromný asistent prezerá zakladač záznamov so záložkami vedľa notebooku a papierových schránok.
Kontaktné údaje sa ťažko hľadajú.
Klientka ukazuje na schránku s dokumentmi, zatiaľ čo súkromný asistent drží otvorený zápisník.
Nová požiadavka čaká na odpoveď.
Súkromný asistent ukazuje klientke otvorený zápisník vedľa cestovného kufra a stola.
Ďalšie podrobnosti treba dohodnúť.
Súkromný asistent preberá od klientky pri vchodových dverách kľúče a nesie tašku s dokumentmi.
Nadväzujúce kroky sa odkladajú na neskôr.
Súkromný asistent si píše poznámky, zatiaľ čo klientka vyberá priečinok zo skrinky na spisy.
Práca je hotová, administratíva nie.
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Existuje lepší spôsob, ako riadiť deň

Všetky bežné nástroje pre vaše podnikanie, bez zbytočnej administratívy.

Kalendár, kontakt, upozornenie, platba a poznámka môžu zostať súčasťou jedného pracovného dňa súkromného asistenta. Skontrolujte, ktoré úlohy s diárom, cestovaním alebo korešpondenciou má súkromný asistent zabezpečiť a kto môže schvaľovať rozhodnutia.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Kontaktné a adresné údaje klienta v Offlico na notebooku

Ukončite pracovný deň s ďalším krokom na očiach.

Súkromný asistent píše do plánovača pri stole so schránkami, telefónom a priečinkami.
Pred Podrobnosti rozptýlené v správach a na papieri
Pracovný kalendár Offlico v prehliadači
S Offlico Rezervácia a nadväzujúce kroky na jednom mieste

Každodenné údaje na jednom mieste.

Plánovanie

  • Kalendár a termíny
  • Služby a čas
  • Miesta

Zostaňte v kontakte

  • Kontakty
  • Pripomienky
  • Nadväzovanie na dopyty

Dokončenie

  • Stav platby
  • Faktúry a doklady
  • Bežné firemné poznámky

Prezrieť

  • Predchádzajúce rezervácie
  • Ďalšie kroky
  • Prehľad pracovného dňa
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Offlico pre súkromných asistentov

Nechajte si na večer menej administratívy.

Potvrďte dokončené úkony a ďalší pracovný blok, pričom súkromné správy a prístup k účtom nechajte mimo všeobecných poznámok k rezervácii.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Späť na softvér pre súkromných asistentov
Súkromný asistent preberá od klientky pri vchodových dverách kľúče a nesie tašku s dokumentmi.