Animátor podujatí píše na plánovací list vedľa zabalených darčekov, kariet s hrami a prepravky s vybavením.

Pre animátorov podujatí

Príliš veľa administratívy počas pracovného dňa pre animátorov podujatí?

Majte termíny, kontakty, pripomienky a sledovanie platieb na jednom mieste, aby vás pracovný deň nesprevádzal domov.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Pozrite, ako to funguje

Čo je Offlico?

Jedno miesto na správu obchodnej stránky vašej práce ako animátor podujatí.

Offlico spája podujatia, kontakty, upomienky, platby a bežnú administratívu, takže vaša ďalšia rezervácia nezačína prehľadávaním správ.

Termíny a kalendár
Kontakty a podrobnosti rezervácie
Upomienky a následné kroky
Platby a administratíva
Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Týždenný kalendár Offlico v prehliadači Údaje o klientovi v Offlico na telefóne

Majte deň jasne pred sebou

Majte na očiach ďalšiu rezerváciu, miesto a kontakt.

Nadviažte včas

Prepojte pripomienky a odpovede s termínom.

Dokončite administratívu

Majte platbu a bežné poznámky pri dokončenej práci.

Nástroje pracovného dňa na očiach

Kalendár Termíny a dostupnosť
Kontakty Podrobnosti pri rezervácii
Pripomienky Správy a odpovede
Platby Ďalší administratívny krok

Ilustračný postup

Pozrite, ako zostáva pracovný deň prepojený.

Ilustračný pracovný deň animátora podujatí, od prvej dohodnutej rezervácie po bežné nadväzujúce úlohy, ktoré by inak zostali na neskôr.

Animátorka balí farebný hrací padák do otvoreného kufra, zatiaľ čo jej iná žena máva z dverí sály.
Príklad, ako môžu kroky zapadnúť do pracovného dňa

Od prvého kroku po nadväzujúci kontakt

  1. 1

    Začnite dohodnutou prácou

    Pred začiatkom dňa si pozrite termín, miesto a kontakt pokope.

  2. 2

    Zvládnite zmenu okolností

    Majte aktualizovaný čas a odpoveď na pripomienku vedľa rezervácie.

  3. 3

    Dokončite obchodný nadväzujúci krok

    Skontrolujte stav platby a zanechajte bežnú poznámku na nabudúce.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Problémy s administratívou, ktoré animátori podujatí dobre poznajú.

Animátor podujatí píše na plánovací list vedľa zabalených darčekov, kariet s hrami a prepravky s vybavením.
Rezervácia sa zmení počas dňa.
Animátor porovnáva fotografie párty hier s plánovacím priečinkom vedľa reproduktora a zabalených rekvizít.
Kontaktné údaje sa ťažko hľadajú.
Dvaja dospelí sa pozerajú cez sálu na oslavu vedľa tašky s farebnými rekvizitami na hry a mikrofónu.
Nová požiadavka čaká na odpoveď.
Animátor so slúchadlami s mikrofónom sa rozpráva s dospelým vedľa zabalených balíkov a rekvizít na hry, v pozadí sa hrajú deti.
Ďalšie podrobnosti treba dohodnúť.
Animátorka balí farebný hrací padák do otvoreného kufra, zatiaľ čo jej iná žena máva z dverí sály.
Nadväzujúce kroky sa odkladajú na neskôr.
Animátor podujatí píše na podložku s listom, zatiaľ čo iná žena drží zakrytú tortu vedľa vybavenia na hry.
Práca je hotová, administratíva nie.
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Existuje lepší spôsob, ako riadiť deň

Všetky bežné nástroje pre vaše podnikanie, bez zbytočnej administratívy.

Kalendár, kontakt, pripomienka, platba aj poznámka môžu byť súčasťou jedného pracovného dňa animátora podujatí. Dohodnite s animátorom podujatí, kto vedie každú hru alebo oznam a kedy jedlo a program prerušia aktivity.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Kontaktné a adresné údaje klienta v Offlico na notebooku

Ukončite pracovný deň s ďalším krokom na očiach.

Animátor podujatí píše na plánovací list vedľa zabalených darčekov, kariet s hrami a prepravky s vybavením.
Pred Podrobnosti rozptýlené v správach a na papieri
Pracovný kalendár Offlico v prehliadači
S Offlico Rezervácia a nadväzujúce kroky na jednom mieste

Každodenné údaje na jednom mieste.

Plánovanie

  • Kalendár a termíny
  • Služby a čas
  • Miesta

Zostaňte v kontakte

  • Kontakty
  • Pripomienky
  • Nadväzovanie na dopyty

Dokončenie

  • Stav platby
  • Faktúry a doklady
  • Bežné firemné poznámky

Prezrieť

  • Predchádzajúce rezervácie
  • Ďalšie kroky
  • Prehľad pracovného dňa
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Offlico pre animátorov podujatí

Nechajte si na večer menej administratívy.

Potvrďte s klientom konečný počet hodín animovania a vyriešte poplatok, pričom neskorší termín oslavy vedťe ako samostatnú rezerváciu.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Späť na softvér pre animátorov podujatí
Animátorka balí farebný hrací padák do otvoreného kufra, zatiaľ čo jej iná žena máva z dverí sály.