Moderátor podujatia si píše do plánovača vedľa mikrofónu a priečinkov so záložkami pri stole v priestoroch podujatia.

Pre moderátorov podujatí

Príliš veľa administratívy počas pracovného dňa pre moderátorov podujatí?

Majte termíny, kontakty, pripomienky a sledovanie platieb na jednom mieste, aby vás pracovný deň nesprevádzal domov.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Pozrite, ako to funguje

Čo je Offlico?

Jedno miesto na správu obchodnej stránky vašej práce ako moderátor podujatí.

Offlico spája podujatia, kontakty, upomienky, platby a bežnú administratívu, takže vaša ďalšia rezervácia nezačína prehľadávaním správ.

Termíny a kalendár
Kontakty a podrobnosti rezervácie
Upomienky a následné kroky
Platby a administratíva
Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Týždenný kalendár Offlico v prehliadači Údaje o klientovi v Offlico na telefóne

Majte deň jasne pred sebou

Majte na očiach ďalšiu rezerváciu, miesto a kontakt.

Nadviažte včas

Prepojte pripomienky a odpovede s termínom.

Dokončite administratívu

Majte platbu a bežné poznámky pri dokončenej práci.

Nástroje pracovného dňa na očiach

Kalendár Termíny a dostupnosť
Kontakty Podrobnosti pri rezervácii
Pripomienky Správy a odpovede
Platby Ďalší administratívny krok

Ilustračný postup

Pozrite, ako zostáva pracovný deň prepojený.

Ilustračný pracovný deň moderátora podujatí, od prvej dohodnutej rezervácie po bežné nadväzujúce úlohy, ktoré by inak zostali na neskôr.

Moderátor podujatí stojí pri pulte v priestoroch podujatia a porovnáva prázdnu kartu dopytu s otvoreným diárom, v pozadí je prázdny rečnícky pult.
Príklad, ako môžu kroky zapadnúť do pracovného dňa

Od prvého kroku po nadväzujúci kontakt

  1. 1

    Začnite dohodnutou prácou

    Pred začiatkom dňa si pozrite termín, miesto a kontakt pokope.

  2. 2

    Zvládnite zmenu okolností

    Majte aktualizovaný čas a odpoveď na pripomienku vedľa rezervácie.

  3. 3

    Dokončite obchodný nadväzujúci krok

    Skontrolujte stav platby a zanechajte bežnú poznámku na nabudúce.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Problémy s administratívou, ktoré moderátori podujatí dobre poznajú.

Moderátor podujatia si píše do plánovača vedľa mikrofónu a priečinkov so záložkami pri stole v priestoroch podujatia.
Rezervácia sa zmení počas dňa.
Moderátor podujatí otáča stranu v zakladači s fotografiami miest konania vedľa mikrofónu a podložky s klipom.
Kontaktné údaje sa ťažko hľadajú.
Organizátor z miesta konania ukazuje smerom k pódiu, zatiaľ čo moderátor podujatí drží priečinok a mikrofón.
Nová požiadavka čaká na odpoveď.
Organizátor ukazuje na plán banketovej sály, zatiaľ čo moderátor podujatí kontroluje otvorený diár pri plánovacom stole v priestoroch podujatia.
Ďalšie podrobnosti treba dohodnúť.
Moderátor podujatí stojí pri pulte v priestoroch podujatia a porovnáva prázdnu kartu dopytu s otvoreným diárom, v pozadí je prázdny rečnícky pult.
Nadväzujúce kroky sa odkladajú na neskôr.
Moderátor podujatí píše do priečinka vedľa pódia, zatiaľ čo ho sleduje kolega z miesta konania.
Práca je hotová, administratíva nie.
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Existuje lepší spôsob, ako riadiť deň

Všetky bežné nástroje pre vaše podnikanie, bez zbytočnej administratívy.

Kalendár, kontakt, pripomienka, platba aj poznámka môžu byť súčasťou jedného pracovného dňa moderátora podujatí. Odovzdajte moderátorovi podujatí konečný zoznam rečníkov a ich uvedenia pred príchodom hostí a dohodnite, kto bude odovzdávať zmeny v časovaní.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Kontaktné a adresné údaje klienta v Offlico na notebooku

Ukončite pracovný deň s ďalším krokom na očiach.

Moderátor podujatia si píše do plánovača vedľa mikrofónu a priečinkov so záložkami pri stole v priestoroch podujatia.
Pred Podrobnosti rozptýlené v správach a na papieri
Pracovný kalendár Offlico v prehliadači
S Offlico Rezervácia a nadväzujúce kroky na jednom mieste

Každodenné údaje na jednom mieste.

Plánovanie

  • Kalendár a termíny
  • Služby a čas
  • Miesta

Zostaňte v kontakte

  • Kontakty
  • Pripomienky
  • Nadväzovanie na dopyty

Dokončenie

  • Stav platby
  • Faktúry a doklady
  • Bežné firemné poznámky

Prezrieť

  • Predchádzajúce rezervácie
  • Ďalšie kroky
  • Prehľad pracovného dňa
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Offlico pre moderátorov podujatí

Nechajte si na večer menej administratívy.

Potvrďte s organizátorom prípadné predĺženie moderovania a po skončení programu uzavrite dohodnutý poplatok za podujatie.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Späť na softvér pre moderátorov podujatí
Moderátor podujatí stojí pri pulte v priestoroch podujatia a porovnáva prázdnu kartu dopytu s otvoreným diárom, v pozadí je prázdny rečnícky pult.