Offlico
Účtovný asistent preberá telefonát a zároveň píše do knihy vedľa zakladačov s dokladmi a priehradky na papiere.

Pre účtovných asistentov

Príliš veľa administratívy počas pracovného dňa pre účtovných asistentov?

Majte termíny, kontakty, pripomienky a sledovanie platieb na jednom mieste, aby vás pracovný deň nesprevádzal domov.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Pozrite, ako to funguje

Čo je Offlico?

Jedno miesto na správu obchodnej stránky vašej práce ako účtovný asistent.

Offlico spája prácu s klientmi, kontakty, upomienky, platby a bežnú administratívu, takže vaša ďalšia rezervácia nezačína prehľadávaním správ.

Termíny a kalendár
Kontakty a podrobnosti rezervácie
Upomienky a následné kroky
Platby a administratíva
Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Týždenný kalendár Offlico v prehliadači Údaje o klientovi v Offlico na telefóne

Majte deň jasne pred sebou

Majte na očiach ďalšiu rezerváciu, miesto a kontakt.

Nadviažte včas

Prepojte pripomienky a odpovede s termínom.

Dokončite administratívu

Majte platbu a bežné poznámky pri dokončenej práci.

Nástroje pracovného dňa na očiach

Kalendár Termíny a dostupnosť
Kontakty Podrobnosti pri rezervácii
Pripomienky Správy a odpovede
Platby Ďalší administratívny krok

Ilustračný postup

Pozrite, ako zostáva pracovný deň prepojený.

Ilustračný pracovný deň účtovného asistenta, od prvej dohodnutej rezervácie po bežné nadväzujúce úlohy, ktoré by inak zostali na neskôr.

Účtovný asistent balí harmonikový zakladač do tašky pri zadných dverách obchodu, zatiaľ čo majiteľ mu máva na rozlúčku.
Príklad, ako môžu kroky zapadnúť do pracovného dňa

Od prvého kroku po nadväzujúci kontakt

  1. 1

    Začnite dohodnutou prácou

    Pred začiatkom dňa si pozrite termín, miesto a kontakt pokope.

  2. 2

    Zvládnite zmenu okolností

    Majte aktualizovaný čas a odpoveď na pripomienku vedľa rezervácie.

  3. 3

    Dokončite obchodný nadväzujúci krok

    Skontrolujte stav platby a zanechajte bežnú poznámku na nabudúce.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Problémy s administratívou, ktoré účtovní asistenti dobre poznajú.

Účtovný asistent preberá telefonát a zároveň píše do knihy vedľa zakladačov s dokladmi a priehradky na papiere.
Rezervácia sa zmení počas dňa.
Účtovný asistent ukladá zatvorenú archívnu krabicu na policu v zadnej kancelárii, zatiaľ čo majiteľ obchodu ukazuje na ďalšiu krabicu.
Kontaktné údaje sa ťažko hľadajú.
Majiteľ obchodu a účtovný asistent rozoberajú tri priehradky na dokumenty na pracovnom stole v malom obchode.
Nová požiadavka čaká na odpoveď.
Účtovný asistent so zápisníkom sa rozpráva so zákazníkom vedľa kancelárskeho stola.
Ďalšie podrobnosti treba dohodnúť.
Účtovný asistent balí harmonikový zakladač do tašky pri zadných dverách obchodu, zatiaľ čo majiteľ mu máva na rozlúčku.
Nadväzujúce kroky sa odkladajú na neskôr.
Účtovný asistent si robí poznámky pri dielenskom stole vedľa kôpok faktúr, zakladačov a kalkulačky.
Práca je hotová, administratíva nie.
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Existuje lepší spôsob, ako riadiť deň

Všetky bežné nástroje pre vaše podnikanie, bez zbytočnej administratívy.

Kalendár, kontakt, pripomienka, platba a poznámka môžu byť súčasťou jedného pracovného dňa účtovného asistenta. Rezervujte si účtovnú schôdzku na stanovené obdobie transakcií a vopred zabezpečte bezpečný prístup k zdrojovým dokladom.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo
Kontaktné a adresné údaje klienta v Offlico na notebooku

Ukončite pracovný deň s ďalším krokom na očiach.

Účtovný asistent preberá telefonát a zároveň píše do knihy vedľa zakladačov s dokladmi a priehradky na papiere.
Pred Podrobnosti rozptýlené v správach a na papieri
Pracovný kalendár Offlico v prehliadači
S Offlico Rezervácia a nadväzujúce kroky na jednom mieste

Každodenné údaje na jednom mieste.

Plánovanie

  • Kalendár a termíny
  • Služby a čas
  • Miesta

Zostaňte v kontakte

  • Kontakty
  • Pripomienky
  • Nadväzovanie na dopyty

Dokončenie

  • Stav platby
  • Faktúry a doklady
  • Bežné firemné poznámky

Prezrieť

  • Predchádzajúce rezervácie
  • Ďalšie kroky
  • Prehľad pracovného dňa
Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Offlico pre účtovných asistentov

Nechajte si na večer menej administratívy.

Potvrďte, ktoré chýbajúce dokumenty musí klient ešte dodať, a naplánujte ďalšiu aktualizáciu účtovníctva bez uvádzania finančných údajov v diári.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Späť na softvér pre účtovných asistentov
Účtovný asistent balí harmonikový zakladač do tašky pri zadných dverách obchodu, zatiaľ čo majiteľ mu máva na rozlúčku.