Un asistent personal scrie într-un planner la un birou cu tăvi, un telefon și dosare.

Pentru asistenți personali

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru asistenți personali?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de asistent personal.

Offlico reunește lucrările pentru clienți, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui asistent personal, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un asistent personal primește cheile de la o clientă la ușa de la intrare, ținând o geantă cu documente.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care asistenții personali le cunosc prea bine.

Un asistent personal scrie într-un planner la un birou cu tăvi, un telefon și dosare.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un asistent personal parcurge un biblioraft cu separatoare, lângă un laptop și tăvi pentru documente.
Datele de contact sunt greu de găsit.
O clientă face un gest spre un tavă cu documente, în timp ce un asistent personal ține un carnet deschis.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un asistent personal arată un carnet deschis unei cliente, lângă o valiză și un birou.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un asistent personal primește cheile de la o clientă la ușa de la intrare, ținând o geantă cu documente.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un asistent personal face notițe, în timp ce o clientă alege un dosar dintr-un fișet.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, memento-ul, plata și nota pot rămâne parte din aceeași zi de lucru a unui asistent personal. Verificați ce sarcini de agendă, călătorii sau corespondență trebuie să preia asistentul personal și cine poate aproba deciziile.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un asistent personal scrie într-un planner la un birou cu tăvi, un telefon și dosare.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru asistenți personali

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Confirmați acțiunile finalizate și următorul interval de lucru, ținând mesajele private și accesul la conturi în afara notelor generale ale programării.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru asistent personal
Un asistent personal primește cheile de la o clientă la ușa de la intrare, ținând o geantă cu documente.