Offlico
Un prezentator de evenimente scrie într-un planner, lângă un microfon și dosare cu separatoare, la un birou din locație.

Pentru maeștri de ceremonii

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru maeștri de ceremonii?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de maestru de ceremonii.

Offlico reunește evenimentele, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui maestru de ceremonii, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un maestru de ceremonii stă la un tejghea din locație și compară un card gol de solicitare cu o agendă deschisă, cu un pupitru gol în fundal.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care maeștri de ceremonii le cunosc prea bine.

Un prezentator de evenimente scrie într-un planner, lângă un microfon și dosare cu separatoare, la un birou din locație.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un maestru de ceremonii întoarce o pagină dintr-un clasor cu fotografii ale locației, lângă un microfon și un clipboard.
Datele de contact sunt greu de găsit.
Un organizator de la locație face un gest spre scenă, în timp ce un maestru de ceremonii ține un dosar și un microfon.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un organizator arată spre planul sălii de banchet, în timp ce un maestru de ceremonii verifică o agendă deschisă la o masă de planificare din locație.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un maestru de ceremonii stă la un tejghea din locație și compară un card gol de solicitare cu o agendă deschisă, cu un pupitru gol în fundal.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un maestru de ceremonii scrie într-un dosar lângă scenă, în timp ce un coleg de la locație se uită.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, mementoul, plata și notița pot face parte din aceeași zi de lucru a unui maestru de ceremonii. Dați maestrului de ceremonii lista finală a vorbitorilor și prezentările înainte de sosirea invitaților, apoi stabiliți cine va transmite modificările de program.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un prezentator de evenimente scrie într-un planner, lângă un microfon și dosare cu separatoare, la un birou din locație.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru maeștri de ceremonii

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Confirmați cu organizatorul orice prelungire a timpului de prezentare și încheiați plata taxei convenite pentru eveniment după terminarea programului.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru maestru de ceremonii
Un maestru de ceremonii stă la un tejghea din locație și compară un card gol de solicitare cu o agendă deschisă, cu un pupitru gol în fundal.