Offlico
Un asistent pentru administrare personală organizează un program și dosare cu separatoare la un birou, lângă un telefon.

Pentru asistenți pentru administrare personală

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru asistenți pentru administrare personală?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de asistent pentru administrare personală.

Offlico reunește lucrările pentru clienți, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui asistent pentru administrare personală, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un asistent pentru administrare personală verifică un dosar din geanta cu documente în timp ce întâlnește un client la ușa de la intrare.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care asistenții pentru administrare personală le cunosc prea bine.

Un asistent pentru administrare personală organizează un program și dosare cu separatoare la un birou, lângă un telefon.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un asistent pentru administrare personală consultă un biblioraft cu separatoare pentru evidențe, lângă un suport pentru plicuri și un calculator.
Datele de contact sunt greu de găsit.
Un client arată spre un teanc de hârtii, în timp ce un asistent pentru administrare personală ascultă ținând un clipboard.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un asistent pentru administrare personală arată un caiet deschis unui client în vârstă, lângă un birou cu dosare sortate.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un asistent pentru administrare personală verifică un dosar din geanta cu documente în timp ce întâlnește un client la ușa de la intrare.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un asistent pentru administrare personală face notițe lângă un organizator de dosare, în timp ce un client în vârstă pune o cutie cu documente pe un raft.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, mementoul, plata și nota pot rămâne parte din aceeași zi de lucru a unui asistent pentru administrare personală. Stabiliți ce sarcini administrative personale intră în sarcina dumneavoastră și ce a autorizat clientul, înainte de a rezerva timp pentru apeluri sau acte.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un asistent pentru administrare personală organizează un program și dosare cu separatoare la un birou, lângă un telefon.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru asistenți pentru administrare personală

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Programați următoarea ședință de lucru și oferiți o actualizare succintă a progresului, documentele personale fiind gestionate prin sistemul securizat ales de client.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru asistent pentru administrare personală
Un asistent pentru administrare personală verifică un dosar din geanta cu documente în timp ce întâlnește un client la ușa de la intrare.