Offlico
Un steward la evenimente scrie la un birou cu două stații radio, o cască și hârtii, într-o locație.

Pentru stewarzi la evenimente

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru stewarzi la evenimente?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de steward la evenimente.

Offlico reunește evenimentele, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui steward la evenimente, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un steward la evenimente pune o stație radio într-o geantă neagră de echipament, pe un raft de depozitare de lângă intrarea locației.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care stewarzii la evenimente le cunosc prea bine.

Un steward la evenimente scrie la un birou cu două stații radio, o cască și hârtii, într-o locație.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un steward la evenimente privește într-un clasor o fotografie a intrării în locație, lângă o stație radio.
Datele de contact sunt greu de găsit.
Un steward la evenimente și un organizator al locației compară un indicator de orientare gol, independent, lângă o intrare deschisă a locației.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un steward la evenimente vorbește cu un vizitator la intrarea unui concert, în timp ce alți oameni ies din locație.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un steward la evenimente pune o stație radio într-o geantă neagră de echipament, pe un raft de depozitare de lângă intrarea locației.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un steward la evenimente scrie pe o planșetă lângă un coleg, la intrarea evenimentului.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, memento-ul, plata și nota pot rămâne parte din aceeași zi de lucru a unui steward la evenimente. Verificați punctul de raportare și ora briefingului stewardului înainte de tură, inclusiv cine va acoperi zona care i-a fost atribuită.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un steward la evenimente scrie la un birou cu două stații radio, o cască și hârtii, într-o locație.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru stewarzi la evenimente

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Confirmați predarea turei cu organizatorul și transmiteți orele convenite, în timp ce detaliile incidentelor rămân în sistemul de raportare adecvat al evenimentului.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru steward la evenimente
Un steward la evenimente pune o stație radio într-o geantă neagră de echipament, pe un raft de depozitare de lângă intrarea locației.