Un specialist în colecții completează o fișă de inventar, lângă obiecte ceramice și cutii de depozitare.

Pentru specialiști în inventarierea colecțiilor

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru specialiști în inventarierea colecțiilor?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de specialist în inventarierea colecțiilor.

Offlico reunește lucrările pentru clienți, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui specialist în inventarierea colecțiilor, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un specialist în colecții pune un scaner portabil și etichete într-o geantă de teren, lângă ușa depozitului.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care specialiștii în inventarierea colecțiilor le cunosc prea bine.

Un specialist în colecții completează o fișă de inventar, lângă obiecte ceramice și cutii de depozitare.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un specialist în colecții verifică fotografia unui obiect ceramic într-un bibliorafet de inventar cu separatoare, lângă obiect.
Datele de contact sunt greu de găsit.
Un client îi arată unui specialist în colecții ceramică etichetată și alte obiecte de pe rafturile unui depozit.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un specialist în colecții discută cu un client despre un caiet deschis, lângă tăvi cu obiecte catalogate.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un specialist în colecții pune un scaner portabil și etichete într-o geantă de teren, lângă ușa depozitului.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un specialist în colecții scrie notițe de inventar pe un clipboard, lângă rafturi de depozitare căptușite.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, memento-ul, plata și nota pot rămâne parte din aceeași zi de lucru a unui specialist în inventarierea colecțiilor. Stabiliți la ce spații de colecție și de depozitare are acces specialistul în inventariere și asigurați prezența unui custode autorizat la fața locului.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un specialist în colecții completează o fișă de inventar, lângă obiecte ceramice și cutii de depozitare.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru specialiști în inventarierea colecțiilor

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Fixați o dată pentru reconcilierea obiectelor lipsă sau mutate, păstrând identificatorii detaliați în sistemul propriu de gestionare a colecției.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru specialist în inventarierea colecțiilor
Un specialist în colecții pune un scaner portabil și etichete într-o geantă de teren, lângă ușa depozitului.