Offlico
Un conservator de arhive scrie notițe despre stare, lângă o carte sprijinită și dosare cu hârtii.

Pentru conservatori de arhive

Prea multă muncă administrativă în ziua de lucru pentru conservatori de arhive?

Păstrați programările, contactele, mementourile și urmărirea plăților laolaltă, ca ziua de lucru să nu vă urmeze acasă.

Testați gratuit 30 de zile Vedeți cum funcționează

Ce este Offlico?

Un singur loc pentru partea administrativă a activității de conservator de arhive.

Offlico reunește lucrările pentru clienți, contactele, mementourile, plățile și documentele obișnuite, astfel încât următoarea rezervare să nu înceapă cu o căutare prin mesaje.

Programări și calendar
Contacte și detaliile programării
Mementouri și urmărire
Plăți și documente
Testați gratuit 30 de zile
Calendarul săptămânal Offlico, într-un browser Datele clientului în Offlico, pe un telefon

Vedeți clar ziua

Țineți la vedere următoarea programare, locul și contactul.

Faceți urmărirea la timp

Legați mementourile și răspunsurile de programare.

Încheiați partea administrativă

Păstrați plata și notițele obișnuite lângă lucrarea finalizată.

Instrumentele zilei de lucru, la vedere

Calendar Programări și disponibilitate
Contacte Detaliile lângă programare
Mementouri Mesaje și răspunsuri
Plăți Următorul pas administrativ

Flux de lucru ilustrativ

Vedeți cum rămâne conectată ziua de lucru.

O zi de lucru ilustrativă a unui conservator de arhive, de la prima rezervare stabilită până la urmărirea obișnuită care altfel ar fi amânată.

Un conservator de arhive pune pensule și alte unelte de mână într-o valiză cu rotile, în sala de arhivă.
Exemplu despre cum se pot integra pașii într-o zi de lucru

De la primul pas la urmărirea ulterioară

  1. 1

    Începeți cu lucrarea convenită

    Vedeți programarea, locul și contactul laolaltă înainte de începerea zilei.

  2. 2

    Gestionați o schimbare de situație

    Păstrați ora actualizată și răspunsul la memento lângă programare.

  3. 3

    Încheiați urmărirea afacerii

    Verificați starea plății și lăsați o notiță obișnuită pentru data viitoare.

Testați gratuit 30 de zile

Probleme administrative pe care conservatorii de arhive le cunosc prea bine.

Un conservator de arhive scrie notițe despre stare, lângă o carte sprijinită și dosare cu hârtii.
O rezervare se schimbă în timpul zilei.
Un conservator de arhive analizează un biblioraft cu separatoare și fotografii ale stării documentelor, lângă o carte veche sprijinită.
Datele de contact sunt greu de găsit.
Un conservator de arhive prezintă unui client o carte veche, într-o tavă de suport, la masa de lucru.
O solicitare nouă așteaptă un răspuns.
Un conservator de arhive discută cu un client despre un mic carnet, lângă un volum deschis și sprijinit.
Următoarele detalii trebuie stabilite.
Un conservator de arhive pune pensule și alte unelte de mână într-o valiză cu rotile, în sala de arhivă.
Urmărirea este lăsată pe mai târziu.
Un conservator de arhive scrie notițe despre stare pe un clipboard, lângă o foaie veche de hârtie.
Lucrarea este terminată, partea administrativă nu.
Testați gratuit 30 de zile

Există o modalitate mai bună de a vă conduce ziua

Toate instrumentele de zi cu zi ale afacerii, fără birocrație inutilă.

Calendarul, contactul, memento-ul, plata și notița pot face parte dintr-o singură zi de lucru a conservatorului de arhive. Verificați că conservatorul de arhive are un spațiu de lucru curat și acces autorizat la materiale înainte de a stabili ora examinării.

Testați gratuit 30 de zile
Datele de contact și adresa clientului în Offlico, pe un laptop

Încheiați ziua de lucru cu următorul pas la vedere.

Un conservator de arhive scrie notițe despre stare, lângă o carte sprijinită și dosare cu hârtii.
Înainte Detalii împrăștiate prin mesaje și pe hârtie
Calendarul de lucru Offlico, într-un browser
Cu Offlico Programarea și urmărirea, păstrate împreună

Detaliile de zi cu zi, într-un singur loc.

Planificare

  • Calendar și programări
  • Servicii și timp
  • Locații

Păstrați legătura

  • Contacte
  • Mementouri
  • Urmărirea solicitărilor

Încheiere

  • Starea plății
  • Facturi și chitanțe
  • Notițe obișnuite de afaceri

Examinați

  • Rezervări anterioare
  • Pașii următori
  • Prezentarea zilei de lucru
Testați gratuit 30 de zile

Offlico pentru conservatori de arhive

Lăsați mai puține sarcini administrative pentru seară.

Stabiliți următoarea discuție despre tratament sau predare, păstrând starea obiectelor și dovezile de conservare în dosare de specialitate.

Testați gratuit 30 de zile Înapoi la software pentru conservator de arhive
Un conservator de arhive pune pensule și alte unelte de mână într-o valiză cu rotile, în sala de arhivă.