Uma mulher escreve em papéis numa mesa de uma sala de formação com cadeiras e um flipchart em branco.

Para formadores profissionais

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de formadores profissionais?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de formador profissional.

O Offlico reúne sessões, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um formador profissional, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um homem coloca um painel de prática elétrica numa mala com rodas à porta de uma oficina.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os formadores profissionais conhecem bem.

Uma mulher escreve em papéis numa mesa de uma sala de formação com cadeiras e um flipchart em branco.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um homem folheia um dossiê enquanto segura uma fotografia de oficina, junto a amostras de carpintaria em madeira.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma mulher com colete refletor faz um gesto em direção a uma zona de prática de empilhadores delimitada por cones enquanto fala com um homem.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma mulher fala com um homem que segura um livrete aberto numa oficina de carpintaria.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um homem coloca um painel de prática elétrica numa mala com rodas à porta de uma oficina.
O seguimento fica para mais tarde.
Um homem escreve numa prancheta junto a uma mala de ferramentas aberta e a amostras de carpintaria em madeira.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um formador profissional. Numa visita de formação profissional, convém confirmar o tema da área profissional, as instalações do local e o número de formandos antes de definir o bloco de ensino.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma mulher escreve em papéis numa mesa de uma sala de formação com cadeiras e um flipchart em branco.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para formadores profissionais

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine uma avaliação prática ou a próxima data de formação, enquanto as qualificações e os comprovativos de presença ficam no sistema do formador.

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Um homem coloca um painel de prática elétrica numa mala com rodas à porta de uma oficina.