Um videógrafo escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a uma câmara de vídeo.

Para videógrafos

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de videógrafos?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de videógrafo.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um videógrafo, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um videógrafo guarda uma câmara numa mala de proteção num carrinho, à porta de um local de evento.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os videógrafos conhecem bem.

Um videógrafo escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a uma câmara de vídeo.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um videógrafo consulta fotografias do local num dossiê do projeto, junto a uma câmara.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um contacto do local indica a um videógrafo com uma câmara um salão de eventos vazio.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um videógrafo e um contacto do local conversam sobre a filmagem junto a uma câmara em tripé e a uma luz suave.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um videógrafo guarda uma câmara numa mala de proteção num carrinho, à porta de um local de evento.
O seguimento fica para mais tarde.
Um videógrafo escreve notas de produção junto a uma mala aberta com uma câmara e cabos.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

A agenda, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um videógrafo. Verifique se os participantes, os locais e as autorizações do videógrafo estão de acordo com o calendário de filmagens antes de reservar o tempo de deslocação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um videógrafo escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a uma câmara de vídeo.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para videógrafos

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Diga ao cliente quando estará pronta a primeira edição e marque separadamente qualquer filmagem adicional e as conversas sobre revisões.

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Um videógrafo guarda uma câmara numa mala de proteção num carrinho, à porta de um local de evento.