Um escanção escreve num caderno aberto junto a três copos de vinho e várias garrafas.

Para escanções

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de escanções?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de escanção.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um escanção, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um escanção coloca um copo de vinho numa mala de transporte almofadada enquanto um funcionário do restaurante está por perto.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os escanções conhecem bem.

Um escanção escreve num caderno aberto junto a três copos de vinho e várias garrafas.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um escanção vê fotografias de montagens de mesa anteriores num dossiê de argolas, junto a copos de prova vazios.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um escanção com uma pasta na mão fala com um gerente de restaurante sobre uma mesa de vinhos já preparada.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um escanção conversa sobre um livro aberto com um gerente de restaurante junto a uma mesa de prova de vinhos.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um escanção coloca um copo de vinho numa mala de transporte almofadada enquanto um funcionário do restaurante está por perto.
O seguimento fica para mais tarde.
Um escanção escreve num pequeno caderno junto a copos de vinho, rolhas e um decanter.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um escanção. Alinhe o horário da prova ou do serviço do escanção com a ementa e garanta que os vinhos podem ser preparados antes de os convidados se sentarem.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um escanção escreve num caderno aberto junto a três copos de vinho e várias garrafas.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para escanções

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Envie ao anfitrião o seguimento da prova acordado ou a fatura, mantendo quaisquer encomendas de stock nos registos do próprio escanção.

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Um escanção coloca um copo de vinho numa mala de transporte almofadada enquanto um funcionário do restaurante está por perto.