Offlico
Um vigilante escreve num registo aberto enquanto fala ao telefone de secretária, junto a um rádio e a chaves.

Para vigilantes

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de vigilantes?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de vigilante.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um vigilante, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma vigilante guarda um rádio na sua mala de equipamento à entrada de um recinto, enquanto um colega acena do interior.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os vigilantes conhecem bem.

Um vigilante escreve num registo aberto enquanto fala ao telefone de secretária, junto a um rádio e a chaves.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um vigilante analisa fotografias e plantas do local numa pasta, numa secretária junto a um rádio e a uma lanterna.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um vigilante e o gestor do espaço discutem um esboço de cobertura sem legendas, numa mesa da receção interior.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma mulher aponta para um caderno aberto enquanto fala com um vigilante sobre as condições de entrada, à porta do recinto.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma vigilante guarda um rádio na sua mala de equipamento à entrada de um recinto, enquanto um colega acena do interior.
O seguimento fica para mais tarde.
Um vigilante escreve numa prancheta no balcão de entrada, enquanto outro funcionário observa.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho de um vigilante. Verifique o posto do vigilante, a passagem de turno e o contacto no local antes de a cobertura começar, incluindo onde decorre o briefing.

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Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um vigilante escreve num registo aberto enquanto fala ao telefone de secretária, junto a um rádio e a chaves.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para vigilantes

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Envie as horas ao cliente e marque o turno seguinte, mantendo os relatórios de incidentes no sistema de segurança aprovado pela entidade empregadora.

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Uma vigilante guarda um rádio na sua mala de equipamento à entrada de um recinto, enquanto um colega acena do interior.