Offlico
Um coordenador escreve numa folha de planeamento entre fotografias, desenhos e amostras de reabilitação energética.

Para coordenadores de reabilitação energética

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de coordenadores de reabilitação energética?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de coordenador de reabilitação energética.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um coordenador de reabilitação energética, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um coordenador coloca ficheiros do projeto na bagageira de um carro enquanto um morador acena da porta.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os coordenadores de reabilitação energética conhecem bem.

Um coordenador escreve numa folha de planeamento entre fotografias, desenhos e amostras de reabilitação energética.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um coordenador compara fotografias do imóvel com um dossiê de projeto com separadores e um desenho de reabilitação energética.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um residente conversa sobre a fachada de uma casa de tijolo com um coordenador que segura uma pasta do projeto.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um residente aponta para um caderno que um coordenador segura, junto a amostras de janelas e de isolamento.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um coordenador coloca ficheiros do projeto na bagageira de um carro enquanto um morador acena da porta.
O seguimento fica para mais tarde.
Um coordenador escreve notas do projeto numa prancheta no interior de uma casa, com uma bomba de calor visível no exterior.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho de um coordenador de reabilitação energética. Verifique em que fase da reabilitação energética se encontra o imóvel e convide o instalador ou o proprietário em causa para a visita de coordenação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um coordenador escreve numa folha de planeamento entre fotografias, desenhos e amostras de reabilitação energética.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para coordenadores de reabilitação energética

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme a data da próxima entrega do projeto e guarde as provas da avaliação e as validações das medidas no registo especializado do projeto.

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Um coordenador coloca ficheiros do projeto na bagageira de um carro enquanto um morador acena da porta.