Uma consultora escreve numa agenda numa secretária cheia de pastas e fichas de candidatos.

Para consultores de recrutamento

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de consultores de recrutamento?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de consultor de recrutamento.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um consultor de recrutamento, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma consultora guarda uma pasta na mala de ombro enquanto um homem acena da porta de um escritório.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os consultores de recrutamento conhecem bem.

Uma consultora escreve numa agenda numa secretária cheia de pastas e fichas de candidatos.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma consultora folheia fichas de perfis num dossiê com separadores junto a um portátil fechado e um auricular.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um responsável aponta para um espaço de escritório aberto enquanto fala com uma consultora que segura uma pasta.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma consultora aponta para um caderno enquanto discute planos com um homem perto da entrada de um escritório.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma consultora guarda uma pasta na mala de ombro enquanto um homem acena da porta de um escritório.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma consultora escreve em formulários num balcão enquanto dois homens se cumprimentam junto à entrada de uma oficina.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho de um consultor de recrutamento. Esclareça a que vaga se refere a reunião de recrutamento e combine horários de entrevista que sirvam ao responsável pela contratação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma consultora escreve numa agenda numa secretária cheia de pastas e fichas de candidatos.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para consultores de recrutamento

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque a próxima conversa com um candidato ou cliente, mantendo os CVs, o feedback e os dados pessoais no sistema de recrutamento.

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Uma consultora guarda uma pasta na mala de ombro enquanto um homem acena da porta de um escritório.