Um organizador profissional escreve um plano de material numa secretária junto a divisórias, etiquetas e caixas de arrumação.

Para organizadores profissionais

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de organizadores profissionais?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de organizador profissional.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um organizador profissional, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um organizador profissional guarda divisórias num saco enquanto o cliente segura um saco de roupa à porta.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os organizadores profissionais conhecem bem.

Um organizador profissional escreve um plano de material numa secretária junto a divisórias, etiquetas e caixas de arrumação.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um organizador profissional analisa fotografias de arrumações num dossiê junto a caixas organizadas e divisórias.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um cliente mostra a um organizador profissional uma estante cheia e caixas de arrumação abertas.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um organizador profissional aponta para um caderno enquanto um cliente observa um armário de arrumação aberto.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um organizador profissional guarda divisórias num saco enquanto o cliente segura um saco de roupa à porta.
O seguimento fica para mais tarde.
Um organizador profissional faz um inventário junto a caixas e a um armário aberto debaixo da escada.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um organizador profissional. Marque a sessão de organização quando a pessoa que decide o que guardar puder estar presente e a divisão escolhida estiver disponível.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um organizador profissional escreve um plano de material numa secretária junto a divisórias, etiquetas e caixas de arrumação.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para organizadores profissionais

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine uma visita separada para doação, remoção ou para a divisão seguinte, se necessário, e depois fature o tempo de organização concluído.

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Um organizador profissional guarda divisórias num saco enquanto o cliente segura um saco de roupa à porta.