Um ludoterapeuta escreve numa agenda quadriculada enquanto segura um cartão, numa secretária ao lado de uma caixa de areia.

Para ludoterapeutas

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de ludoterapeutas?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de ludoterapeuta.

O Offlico reúne marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um ludoterapeuta, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um ludoterapeuta guarda um fantoche de mão num saco aberto, ao lado de prateleiras com brinquedos e uma caixa de areia.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os ludoterapeutas conhecem bem.

Um ludoterapeuta escreve numa agenda quadriculada enquanto segura um cartão, numa secretária ao lado de uma caixa de areia.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um ludoterapeuta vira a página de uma agenda de papel com separadores numa secretária, perto de uma caixa de areia e de brinquedos.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um ludoterapeuta aponta para uma caixa de areia e brinquedos enquanto mostra a sala a um visitante.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um ludoterapeuta aponta para um caderno aberto em branco enquanto fala com um visitante numa sala de brincar.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um ludoterapeuta guarda um fantoche de mão num saco aberto, ao lado de prateleiras com brinquedos e uma caixa de areia.
O seguimento fica para mais tarde.
Um ludoterapeuta escreve numa prancheta ao lado de uma caixa de areia, fantoches e lápis de cera.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um ludoterapeuta. Uma sessão de ludoterapia requer uma sala adequada, materiais e um contacto claro para a entrega da criança antes da visita.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um ludoterapeuta escreve numa agenda quadriculada enquanto segura um cartão, numa secretária ao lado de uma caixa de areia.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para ludoterapeutas

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine a próxima sessão de ludoterapia com o adulto responsável; as notas de proteção e de sessão pertencem a processos especializados.

Experimentar 30 dias grátis Voltar ao software para ludoterapeutas
Um ludoterapeuta guarda um fantoche de mão num saco aberto, ao lado de prateleiras com brinquedos e uma caixa de areia.