Offlico
Um operador de photobooth atende uma chamada enquanto consulta um caderno, ao lado de um portátil e de equipamento guardado.

Para operadores de photobooth

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de operadores de photobooth?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de operador de photobooth.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um operador de photobooth, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um operador de photobooth leva uma cabine coberta num carrinho, à porta de um espaço de eventos, em direção a uma carrinha.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os operadores de photobooth conhecem bem.

Um operador de photobooth atende uma chamada enquanto consulta um caderno, ao lado de um portátil e de equipamento guardado.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um operador de photobooth folheia um dossiê com fotografias de eventos de exemplo, ao lado de equipamento guardado.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um responsável do espaço indica a área livre a um operador de photobooth, ao lado do equipamento coberto.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um operador de photobooth escreve num caderno enquanto fala de um evento com um cliente, ao lado da montagem.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um operador de photobooth leva uma cabine coberta num carrinho, à porta de um espaço de eventos, em direção a uma carrinha.
O seguimento fica para mais tarde.
Um operador de photobooth escreve numa prancheta ao lado de uma mala de impressora aberta e de uma cabine coberta.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um operador de photobooth. Agende a montagem do photobooth antes da chegada dos convidados e confirme que o operador consegue aceder ao espaço atribuído e à alimentação elétrica.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um operador de photobooth atende uma chamada enquanto consulta um caderno, ao lado de um portátil e de equipamento guardado.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para operadores de photobooth

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme o levantamento após o evento e diga ao organizador quando estarão disponíveis as fotografias combinadas.

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Um operador de photobooth leva uma cabine coberta num carrinho, à porta de um espaço de eventos, em direção a uma carrinha.