Um animador de festas escreve numa folha de planeamento junto a prendas embrulhadas, cartões de jogos e uma caixa de material.

Para animadores de festas

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de animadores de festas?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de animador de festas.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um animador de festas, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma animadora guarda um paraquedas de jogos colorido numa mala aberta enquanto outra mulher acena da porta do salão.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os animadores de festas conhecem bem.

Um animador de festas escreve numa folha de planeamento junto a prendas embrulhadas, cartões de jogos e uma caixa de material.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um animador compara fotografias de jogos de festa com uma pasta de planeamento ao lado de uma coluna de som e de adereços embalados.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Dois adultos olham para um salão de festas ao lado de um saco de adereços de jogos coloridos e de um microfone.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um animador com auricular fala com um adulto junto a embrulhos e adereços de jogos, com crianças a brincar atrás.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma animadora guarda um paraquedas de jogos colorido numa mala aberta enquanto outra mulher acena da porta do salão.
O seguimento fica para mais tarde.
Um animador de festas escreve numa prancheta enquanto outra mulher segura um bolo tapado junto ao material de jogos.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um animador de festas. Combine com o animador de festas quem conduz cada jogo ou anúncio e quando a comida e o espetáculo interrompem as atividades.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um animador de festas escreve numa folha de planeamento junto a prendas embrulhadas, cartões de jogos e uma caixa de material.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para animadores de festas

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o cliente as horas finais de animação e trate do pagamento, mantendo qualquer festa posterior como uma marcação separada.

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Uma animadora guarda um paraquedas de jogos colorido numa mala aberta enquanto outra mulher acena da porta do salão.