Uma mulher preenche uma grelha de rotinas colorida numa secretária, com cartões em branco, pastas e quadros ilustrados atrás de si.

Para coaches parentais

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de coaches parentais?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de coach parental.

O Offlico reúne sessões, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um coach parental, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma mulher à porta de casa coloca uma pasta com cartões ilustrados numa mala de ombro enquanto outra sorri.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os coaches parentais conhecem bem.

Uma mulher preenche uma grelha de rotinas colorida numa secretária, com cartões em branco, pastas e quadros ilustrados atrás de si.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma mulher vira a página de um dossiê com separadores junto a cartões ilustrados de rotinas e emoções numa secretária.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma mulher com um saco de pano e um caderno conversa com outra mulher na entrada de uma casa de família.
Um novo pedido precisa de resposta.
Duas mulheres conversam sobre um caderno aberto junto a um painel de parede com cartões de rotina ilustrados.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma mulher à porta de casa coloca uma pasta com cartões ilustrados numa mala de ombro enquanto outra sorri.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma mulher escreve numa prancheta enquanto outra organiza cartões de rotina ilustrados junto a um sofá.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um coach parental. No coaching parental, confirme que adultos vão participar e se a divisão combinada permite uma conversa privada e sem interrupções.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma mulher preenche uma grelha de rotinas colorida numa secretária, com cartões em branco, pastas e quadros ilustrados atrás de si.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para coaches parentais

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine com a família uma nova sessão de coaching, mantendo as informações familiares sensíveis no sistema do próprio coach.

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Uma mulher à porta de casa coloca uma pasta com cartões ilustrados numa mala de ombro enquanto outra sorri.