Um monitor de atividades ao ar livre escreve num caderno numa mesa do abrigo de material.

Para monitores de atividades ao ar livre

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de monitores de atividades ao ar livre?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de monitor de atividades ao ar livre.

O Offlico reúne sessões, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um monitor de atividades ao ar livre, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um monitor entrega um colete de flutuação a um colega junto a um armazém de canoas à beira do lago.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os monitores de atividades ao ar livre conhecem bem.

Um monitor de atividades ao ar livre escreve num caderno numa mesa do abrigo de material.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um monitor consulta fotografias impressas de locais de atividades numa pasta, junto a capacetes e corda arrumados.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um monitor de capacete aponta para um local de atividades ao ar livre enquanto fala com um visitante.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um monitor segura um pequeno caderno e aponta para capacetes e arneses de escalada enquanto fala com um visitante.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um monitor entrega um colete de flutuação a um colega junto a um armazém de canoas à beira do lago.
O seguimento fica para mais tarde.
Um monitor de atividades ao ar livre separa cartões de equipamento aparentemente em branco num tabuleiro de madeira, junto a remos e coletes de flutuação arrumados.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um monitor de atividades ao ar livre. Confirme o ponto de encontro, o tamanho do grupo e o equipamento necessário antes de aceitar a sessão e o tempo de deslocação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um monitor de atividades ao ar livre escreve num caderno numa mesa do abrigo de material.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para monitores de atividades ao ar livre

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque outra sessão de atividade ou data de curso e acompanhe o pagamento do grupo através do fluxo de trabalho do negócio.

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Um monitor entrega um colete de flutuação a um colega junto a um armazém de canoas à beira do lago.