Um notário escreve numa agenda aberta junto a envelopes empilhados, papéis e uma prensa de relevo.

Para notários

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de notários?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de notário.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um notário, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um notário sai da porta de um cliente com uma mala aberta que contém uma prensa de relevo.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os notários conhecem bem.

Um notário escreve numa agenda aberta junto a envelopes empilhados, papéis e uma prensa de relevo.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um notário vira a página de uma pasta com separadores numa secretária, junto a uma prensa de selo, uma fita e pastas fechadas.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um notário e um cliente, lado a lado, analisam uma pasta grande aberta junto a uma secretária e a uma prensa de relevo.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um notário aponta para um livrinho aberto enquanto fala com um cliente perto da entrada de um escritório.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um notário sai da porta de um cliente com uma mala aberta que contém uma prensa de relevo.
O seguimento fica para mais tarde.
Um notário escreve num pequeno caderno junto a uma prensa de selo e papéis atados com fita, enquanto um cliente sai do escritório.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho de um notário. Verifique se o ato notarial tem presentes os outorgantes certos e se o notário analisou previamente os documentos necessários.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um notário escreve numa agenda aberta junto a envelopes empilhados, papéis e uma prensa de relevo.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para notários

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme a recolha ou o envio dos documentos notariados, mantendo as verificações de identidade e os registos no sistema do próprio notário.

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Um notário sai da porta de um cliente com uma mala aberta que contém uma prensa de relevo.