Um barista móvel escreve notas do evento numa mesa pequena junto a um carrinho de espresso no interior.

Para baristas móveis

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de baristas móveis?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de barista móvel.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um barista móvel, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um barista móvel leva uma caixa de jarros de metal e utensílios até uma carrinha à porta de um espaço de eventos.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os baristas móveis conhecem bem.

Um barista móvel escreve notas do evento numa mesa pequena junto a um carrinho de espresso no interior.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um barista móvel folheia um dossiê com fotografias de disposições de carrinhos de café no interior de um espaço de eventos.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um organizador mostra a um barista móvel um lava-loiça e o espaço disponível junto a um carrinho de café interior.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um barista móvel e uma organizadora conversam sobre um pequeno caderno aberto junto a um carrinho de café ao ar livre.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um barista móvel leva uma caixa de jarros de metal e utensílios até uma carrinha à porta de um espaço de eventos.
O seguimento fica para mais tarde.
Um barista móvel verifica sacos de café em grão simples e pilhas de copos de papel limpos junto a uma caixa de material e a uma máquina de espresso.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um barista móvel. Organize a montagem do barista móvel antes do primeiro intervalo e confirme que o abastecimento de água e eletricidade está pronto.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um barista móvel escreve notas do evento numa mesa pequena junto a um carrinho de espresso no interior.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para baristas móveis

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o organizador o período final do serviço de bebidas e acompanhe o valor combinado ou qualquer dia de regresso marcado.

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Um barista móvel leva uma caixa de jarros de metal e utensílios até uma carrinha à porta de um espaço de eventos.