Um apresentador de evento escreve num planeador junto a um microfone e a pastas com separadores numa secretária do local.

Para mestres de cerimónias

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de mestres de cerimónias?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de mestre de cerimónias.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um mestre de cerimónias, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um mestre de cerimónias está ao balcão do local, a comparar um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta, com um púlpito vazio ao fundo.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os mestres de cerimónias conhecem bem.

Um apresentador de evento escreve num planeador junto a um microfone e a pastas com separadores numa secretária do local.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um mestre de cerimónias vira uma página de um dossiê com fotografias de locais, junto a um microfone e uma prancheta.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um organizador do local gesticula em direção ao palco enquanto um mestre de cerimónias segura uma pasta e um microfone.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um organizador aponta para a planta de uma sala de banquete enquanto um mestre de cerimónias consulta uma agenda aberta numa mesa de planeamento do local.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um mestre de cerimónias está ao balcão do local, a comparar um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta, com um púlpito vazio ao fundo.
O seguimento fica para mais tarde.
Um mestre de cerimónias escreve numa pasta junto ao palco enquanto um colega do local observa.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um mestre de cerimónias. Entregue ao mestre de cerimónias a lista final de oradores e as apresentações antes da chegada dos convidados e combine quem comunicará as alterações de horário.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um apresentador de evento escreve num planeador junto a um microfone e a pastas com separadores numa secretária do local.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para mestres de cerimónias

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o organizador qualquer tempo adicional de apresentação e feche o valor acordado do evento depois de o programa terminar.

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Um mestre de cerimónias está ao balcão do local, a comparar um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta, com um púlpito vazio ao fundo.