Um intérprete organiza pequenos cartões junto a um horário de sessões, livros de consulta e uma mala de auscultadores aberta.

Para intérpretes

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de intérpretes?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de intérprete.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um intérprete, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um intérprete guarda os auscultadores numa mala de ombro fora de uma sala de reuniões, enquanto duas pessoas falam à porta.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os intérpretes conhecem bem.

Um intérprete organiza pequenos cartões junto a um horário de sessões, livros de consulta e uma mala de auscultadores aberta.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um intérprete folheia um dossiê numa secretária, junto a livros de consulta, auscultadores e equipamento de áudio.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um intérprete gesticula para um visitante junto à porta aberta de uma sala de reuniões.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um intérprete e um homem gesticulam um para o outro junto a cadeiras de reunião, enquanto outra mulher prepara uma mala.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um intérprete guarda os auscultadores numa mala de ombro fora de uma sala de reuniões, enquanto duas pessoas falam à porta.
O seguimento fica para mais tarde.
Um intérprete escreve num caderno junto a um kit de auscultadores aberto, enquanto as pessoas saem da sala de reuniões.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho do intérprete. Confirme o par de línguas da interpretação e o formato da reunião e dê ao intérprete tempo suficiente para entrar antes de os participantes começarem.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um intérprete organiza pequenos cartões junto a um horário de sessões, livros de consulta e uma mala de auscultadores aberta.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para intérpretes

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine qualquer outra sessão de interpretação e envie o valor do serviço, mantendo o conteúdo da conversa fora das notas da marcação.

Experimentar 30 dias grátis Voltar ao software para intérpretes
Um intérprete guarda os auscultadores numa mala de ombro fora de uma sala de reuniões, enquanto duas pessoas falam à porta.