Uma consultora de recursos humanos escreve notas de planeamento junto a pastas de escritório e a um tabuleiro de papéis.

Para consultores de recursos humanos

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de consultores de recursos humanos?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de consultor de recursos humanos.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um consultor de recursos humanos, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma consultora de recursos humanos guarda uma pasta na mala enquanto um gestor se despede junto à porta do escritório.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os consultores de recursos humanos conhecem bem.

Uma consultora de recursos humanos escreve notas de planeamento junto a pastas de escritório e a um tabuleiro de papéis.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma consultora de recursos humanos analisa um dossiê com separadores numa secretária, junto a um portátil fechado e a notas de planeamento.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um empresário mostra a um consultor de recursos humanos uma prancheta com uma grelha de turnos em branco na receção de um pequeno escritório.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma consultora de recursos humanos fala sobre um caderno aberto com um gestor, à porta da sala de reuniões.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma consultora de recursos humanos guarda uma pasta na mala enquanto um gestor se despede junto à porta do escritório.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma consultora de recursos humanos escreve notas de acompanhamento numa mesa de reuniões, com pastas fechadas por perto.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um consultor de recursos humanos. Escolha uma sala privada para a consultoria de recursos humanos e confirme quem vai participar, sem colocar o assunto de um trabalhador nas notas gerais da marcação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma consultora de recursos humanos escreve notas de planeamento junto a pastas de escritório e a um tabuleiro de papéis.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para consultores de recursos humanos

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine a próxima reunião com a gestão e acompanhe os honorários, mantendo os documentos do pessoal em sistemas de recursos humanos seguros.

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Uma consultora de recursos humanos guarda uma pasta na mala enquanto um gestor se despede junto à porta do escritório.