Um técnico escreve notas enquanto atende uma chamada numa secretária, junto a detetores de alarme e uma vara de teste.

Para técnicos de sistemas de deteção de incêndio

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de sistemas de deteção de incêndio?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de sistemas de deteção de incêndio.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de sistemas de deteção de incêndio, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um técnico guarda uma vara de teste de detetores numa carrinha, em frente a um edifício de tijolo.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de sistemas de deteção de incêndio conhecem bem.

Um técnico escreve notas enquanto atende uma chamada numa secretária, junto a detetores de alarme e uma vara de teste.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um técnico analisa uma lista de verificação aberta e fotografias de dispositivos de alarme, junto a equipamento de teste de detetores.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um técnico de sistemas de deteção de incêndio aponta para a localização dos detetores numa planta de edifício sem legendas, enquanto um gestor de instalações observa à mesa de uma sala de reuniões.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um técnico aponta para um caderno aberto que um gestor segura, junto a um armário de alarme montado na parede.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um técnico guarda uma vara de teste de detetores numa carrinha, em frente a um edifício de tijolo.
O seguimento fica para mais tarde.
Um técnico escreve notas de teste numa prancheta, junto a um gestor de instalações e a um armário de alarme de incêndio.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de sistemas de deteção de incêndio. Um técnico de sistemas de deteção de incêndio precisa de saber o tipo de sistema, o contacto no edifício e o âmbito da manutenção ou da avaria antes de planear a visita ao local.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um técnico escreve notas enquanto atende uma chamada numa secretária, junto a detetores de alarme e uma vara de teste.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para técnicos de sistemas de deteção de incêndio

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque qualquer trabalho de seguimento no alarme ou a manutenção, enquanto os registos de testes e a certificação ficam no sistema especializado do técnico.

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Um técnico guarda uma vara de teste de detetores numa carrinha, em frente a um edifício de tijolo.