Uma profissional escreve num caderno numa secretária com fantoches, cartões ilustrados e pilhas de papéis.

Para técnicos de apoio familiar

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de apoio familiar?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de apoio familiar.

O Offlico reúne visitas, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de apoio familiar, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma profissional tira cartões ilustrados de um saco de pano enquanto um adulto e uma criança estão à porta.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de apoio familiar conhecem bem.

Uma profissional escreve num caderno numa secretária com fantoches, cartões ilustrados e pilhas de papéis.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma profissional folheia um dossiê junto a cartões ilustrados, fantoches e fotografias de uma sala de brincadeiras.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma profissional com uma pasta cumprimenta, dentro de casa, um adulto e um estudante com uma mochila.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um rapaz segura um cartão ilustrado do pequeno-almoço enquanto um adulto fala com uma profissional que tem um caderno na mão.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma profissional tira cartões ilustrados de um saco de pano enquanto um adulto e uma criança estão à porta.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma profissional escreve numa prancheta enquanto um adulto e uma criança separam cartões numa mesa atrás dela.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de apoio familiar. Uma visita de apoio familiar deve identificar o contacto que a marca e o local, ficando o plano de apoio no sistema de serviço adequado.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma profissional escreve num caderno numa secretária com fantoches, cartões ilustrados e pilhas de papéis.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para técnicos de apoio familiar

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Mantenha claros a próxima visita acordada e o contacto do lado da empresa, sem acrescentar dados do processo da família à agenda de marcações.

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Uma profissional tira cartões ilustrados de um saco de pano enquanto um adulto e uma criança estão à porta.