Um empregado de mesa para eventos escreve num caderno num aparador com copos, pratos e roupa de mesa dobrada.

Para empregados de mesa para eventos

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de empregados de mesa para eventos?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de empregado de mesa para eventos.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um empregado de mesa para eventos, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um empregado de mesa para eventos empurra um carrinho com tabuleiros, copos limpos e roupa de mesa dobrada pela porta de um espaço.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os empregados de mesa para eventos conhecem bem.

Um empregado de mesa para eventos escreve num caderno num aparador com copos, pratos e roupa de mesa dobrada.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um empregado de mesa para eventos consulta um dossiê com fotografias de disposições de mesa, junto a pratos limpos.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um organizador de eventos gesticula pela sala de jantar enquanto fala da disposição com um empregado de mesa.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um empregado de mesa para eventos e um organizador conversam sobre um pequeno caderno aberto junto a um carrinho com pratos usados.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um empregado de mesa para eventos empurra um carrinho com tabuleiros, copos limpos e roupa de mesa dobrada pela porta de um espaço.
O seguimento fica para mais tarde.
Um empregado de mesa para eventos gesticula sobre pilhas de pratos limpos e grades de copos enquanto um organizador consulta uma folha em branco num aparador do espaço.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um empregado de mesa para eventos. Combine a que horas os empregados de mesa para eventos devem apresentar-se para a reunião de preparação no espaço e deixe tempo para pôr as mesas antes de os convidados se sentarem.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um empregado de mesa para eventos escreve num caderno num aparador com copos, pratos e roupa de mesa dobrada.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para empregados de mesa para eventos

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o serviço de catering o horário de serviço e a passagem da recolha e envie o valor acordado pelo turno.

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Um empregado de mesa para eventos empurra um carrinho com tabuleiros, copos limpos e roupa de mesa dobrada pela porta de um espaço.