Um decorador de eventos toma notas durante uma chamada, numa mesa com amostras de tecido, roupa de mesa e um lugar posto.

Para decoradores de eventos

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de decoradores de eventos?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de decorador de eventos.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um decorador de eventos, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um decorador de eventos guarda roupa de mesa dobrada numa mala grande com rodas, à porta de um espaço decorado.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os decoradores de eventos conhecem bem.

Um decorador de eventos toma notas durante uma chamada, numa mesa com amostras de tecido, roupa de mesa e um lugar posto.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um decorador de eventos consulta, num dossiê, fotografias de mesas anteriores junto a amostras de tecido.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um decorador de eventos e um possível organizador comparam três cartões de cores e uma fotografia de um evento numa mesa simples do espaço.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um decorador de eventos e um cliente consultam um caderno aberto junto a uma mesa decorada e a um fundo de cenário.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um decorador de eventos guarda roupa de mesa dobrada numa mala grande com rodas, à porta de um espaço decorado.
O seguimento fica para mais tarde.
Um decorador de eventos separa em caixas as jarras e os castiçais devolvidos, junto a prateleiras de arrumação com roupa de mesa dobrada.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um decorador de eventos. Verifique se o decorador de eventos tem um estilo aprovado e uma posição na planta para cada peça antes de começar a montagem no local.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um decorador de eventos toma notas durante uma chamada, numa mesa com amostras de tecido, roupa de mesa e um lugar posto.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para decoradores de eventos

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Reserve com o espaço a janela de desmontagem e reconcilie os artigos adicionais alugados com a fatura da decoração.

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Um decorador de eventos guarda roupa de mesa dobrada numa mala grande com rodas, à porta de um espaço decorado.