Offlico
Um assistente de recinto escreve numa secretária com dois rádios, um auricular e papéis, dentro de um espaço.

Para assistentes de recinto

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de assistentes de recinto?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de assistente de recinto.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um assistente de recinto, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um assistente de recinto guarda um rádio num saco preto, numa prateleira junto à entrada do espaço.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os assistentes de recinto conhecem bem.

Um assistente de recinto escreve numa secretária com dois rádios, um auricular e papéis, dentro de um espaço.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um assistente de recinto consulta a fotografia de uma entrada do espaço num dossiê, ao lado de um rádio.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um assistente de recinto e um organizador do espaço comparam uma placa de orientação em branco, junto a uma entrada aberta do espaço.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um assistente de recinto fala com um visitante à entrada de um concerto, enquanto outras pessoas saem do espaço.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um assistente de recinto guarda um rádio num saco preto, numa prateleira junto à entrada do espaço.
O seguimento fica para mais tarde.
Um assistente de recinto escreve numa prancheta ao lado de um colega, à entrada do evento.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um assistente de recinto. Verifique o ponto de apresentação e a hora do briefing do assistente de recinto antes do turno, incluindo quem cobrirá a sua área atribuída.

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Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um assistente de recinto escreve numa secretária com dois rádios, um auricular e papéis, dentro de um espaço.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para assistentes de recinto

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme a passagem de turno com o organizador e submeta as horas acordadas, enquanto os detalhes de incidentes ficam no sistema de reporte adequado do evento.

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Um assistente de recinto guarda um rádio num saco preto, numa prateleira junto à entrada do espaço.