Um prestador de serviços de recados escreve num caderno ao lado de recibos, compras, uma encomenda e um carrinho de compras.

Para prestadores de serviços de recados

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de prestadores de serviços de recados?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de prestador de serviços de recados.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um prestador de serviços de recados, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um prestador de serviços de recados arruma um saco no carrinho à porta de uma casa, enquanto a cliente leva as compras para dentro.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os prestadores de serviços de recados conhecem bem.

Um prestador de serviços de recados escreve num caderno ao lado de recibos, compras, uma encomenda e um carrinho de compras.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um prestador de serviços de recados consulta um dossiê ao lado de recibos, encomendas e um saco de mercearia.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um prestador de serviços de recados consulta uma prancheta enquanto uma cliente segura uma nota e aponta para sacos junto à sua porta.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um prestador de serviços de recados escreve num caderno enquanto uma cliente aponta para as compras e para uma peça de roupa coberta.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um prestador de serviços de recados arruma um saco no carrinho à porta de uma casa, enquanto a cliente leva as compras para dentro.
O seguimento fica para mais tarde.
Um prestador de serviços de recados escreve numa prancheta enquanto uma cliente segura um saco à porta de casa.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um prestador de serviços de recados. Verifique se o prestador de serviços de recados tem uma lista de compras ou recolhas clara e sabe quem pode autorizar despesas antes de partir.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um prestador de serviços de recados escreve num caderno ao lado de recibos, compras, uma encomenda e um carrinho de compras.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para prestadores de serviços de recados

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme que os artigos e os recibos foram entregues e depois acerte o valor combinado ou marque o próximo recado regular.

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Um prestador de serviços de recados arruma um saco no carrinho à porta de uma casa, enquanto a cliente leva as compras para dentro.