Uma instrutora de equitação escreve num caderno numa mesa junto à porta de uma cavalariça, com um cavalo a espreitar.

Para instrutores de equitação

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de instrutores de equitação?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de instrutor de equitação.

O Offlico reúne visitas, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um instrutor de equitação, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma instrutora coloca cones de treino no carro enquanto uma cavaleira conduz por perto um cavalo selado.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os instrutores de equitação conhecem bem.

Uma instrutora de equitação escreve num caderno numa mesa junto à porta de uma cavalariça, com um cavalo a espreitar.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um instrutor compara fotografias de barras de salto com um dossiê aberto na cavalariça.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Uma instrutora aponta para o picadeiro enquanto fala com uma cavaleira que segura o seu cavalo selado.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma instrutora aponta para um pequeno caderno enquanto fala com uma cavaleira de capacete que segura o seu cavalo selado.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma instrutora coloca cones de treino no carro enquanto uma cavaleira conduz por perto um cavalo selado.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma instrutora escreve numa prancheta junto à vedação do picadeiro enquanto uma cavaleira está montada por perto.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um só dia de trabalho de um instrutor de equitação. Verifique o nível de aula do cavaleiro, o cavalo, o picadeiro e o acesso à coudelaria antes de marcar uma aula de equitação.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma instrutora de equitação escreve num caderno numa mesa junto à porta de uma cavalariça, com um cavalo a espreitar.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para instrutores de equitação

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque a próxima aula de equitação e o respetivo local, mantendo as notas de progresso do cavalo e do cavaleiro no sistema do próprio instrutor.

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Uma instrutora coloca cones de treino no carro enquanto uma cavaleira conduz por perto um cavalo selado.