Offlico
Uma consultora escreve numa lista de verificação numa secretária, junto a um diagrama de fluxo de dados e a um portátil fechado.

Para consultores de proteção de dados

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de consultores de proteção de dados?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de consultor de proteção de dados.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um consultor de proteção de dados, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma consultora guarda um diagrama impresso na mala enquanto um cliente está à porta do escritório.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os consultores de proteção de dados conhecem bem.

Uma consultora escreve numa lista de verificação numa secretária, junto a um diagrama de fluxo de dados e a um portátil fechado.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um consultor e uma administrativa manuseiam caixas de arquivo fechadas e sem identificação numa estante de arquivo, devolvendo uma caixa ao seu lugar.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um gestor de escritório mostra a uma consultora os armários de arquivo e o posto de trabalho numa sala de arrumação.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um consultor e um cliente discutem um caderno aberto junto a um quadro de fluxos de informação perto da porta do escritório.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma consultora guarda um diagrama impresso na mala enquanto um cliente está à porta do escritório.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma consultora escreve notas junto a um diagrama de circulação de ficheiros num escritório, enquanto um colega verifica um armário.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um consultor de proteção de dados. Coordene as entrevistas com as equipas responsáveis pelos fluxos de dados em análise, utilizando canais seguros para quaisquer documentos.

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Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma consultora escreve numa lista de verificação numa secretária, junto a um diagrama de fluxo de dados e a um portátil fechado.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para consultores de proteção de dados

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Marque a reunião para discutir as conclusões e mantenha as provas da auditoria ou os dados pessoais no sistema especializado aprovado do consultor.

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Uma consultora guarda um diagrama impresso na mala enquanto um cliente está à porta do escritório.