Um estafeta escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a caixas e a um carrinho de mão num armazém.

Para estafetas

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de estafetas?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de estafeta.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um estafeta, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um estafeta ajusta um carrinho de mão dobrável dentro de uma carrinha com caixas de cartão presas por cintas.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os estafetas conhecem bem.

Um estafeta escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a caixas e a um carrinho de mão num armazém.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um estafeta olha para um caderno aberto em branco numa bancada, perto de encomendas embaladas e de uma carrinha estacionada.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um trabalhador do armazém indica a um estafeta o acesso à doca de carga, junto a um carrinho com encomendas lisas.
Um novo pedido precisa de resposta.
Dois estafetas com coletes de alta visibilidade conversam sobre um caderno aberto à porta de um armazém, com uma carrinha atrás.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um estafeta ajusta um carrinho de mão dobrável dentro de uma carrinha com caixas de cartão presas por cintas.
O seguimento fica para mais tarde.
Um estafeta escreve numa prancheta junto a uma carrinha aberta e à porta de um armazém.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um estafeta. Combine a recolha de modo que a encomenda e o remetente estejam prontos e verifique o horário de funcionamento do destinatário antes do envio.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um estafeta escreve num caderno enquanto fala ao telefone, junto a caixas e a um carrinho de mão num armazém.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para estafetas

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme a entrega e fature o serviço, mantendo os dados de prova de entrega no sistema operacional habitual do estafeta.

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Um estafeta ajusta um carrinho de mão dobrável dentro de uma carrinha com caixas de cartão presas por cintas.