Uma mulher escreve numa secretária coberta de papéis, pastas e um pequeno relógio.

Para profissionais de aconselhamento

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de profissionais de aconselhamento?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de profissional de aconselhamento.

O Offlico reúne marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um profissional de aconselhamento, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma mulher está junto a uma porta interior, a segurar um saco de lona numa sala mobilada.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os profissionais de aconselhamento conhecem bem.

Uma mulher escreve numa secretária coberta de papéis, pastas e um pequeno relógio.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma profissional de aconselhamento organiza cartões de marcação lisos e coloridos numa secretária, numa sala de consulta vazia.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Duas mulheres estão à porta; uma faz um gesto em direção a uma sala com poltronas.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma mulher segura uma prancheta enquanto conversa com um homem junto às poltronas da sala.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma mulher está junto a uma porta interior, a segurar um saco de lona numa sala mobilada.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma mulher escreve num papel numa mesa baixa, ao lado de uma poltrona e de um saco aberto.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um profissional de aconselhamento. Verifique se o local da sessão de aconselhamento é privado e sem interrupções e deixe tempo de deslocação suficiente entre sessões de duração fixa.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma mulher escreve numa secretária coberta de papéis, pastas e um pequeno relógio.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para profissionais de aconselhamento

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Proponha uma data clara para o próximo aconselhamento e trate da faturação de rotina separadamente das notas confidenciais sobre a conversa.

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Uma mulher está junto a uma porta interior, a segurar um saco de lona numa sala mobilada.