Um técnico de inventário de coleções preenche uma folha de inventário junto a objetos de cerâmica e caixas de armazenamento.

Para técnicos de inventário de coleções

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de inventário de coleções?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de inventário de coleções.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de inventário de coleções, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um técnico de inventário de coleções guarda um leitor portátil e etiquetas numa mala de trabalho junto à porta da reserva.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de inventário de coleções conhecem bem.

Um técnico de inventário de coleções preenche uma folha de inventário junto a objetos de cerâmica e caixas de armazenamento.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um técnico de inventário de coleções verifica a fotografia de uma peça de cerâmica num dossiê com separadores, junto ao objeto.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um cliente mostra a um técnico de inventário de coleções cerâmicas e outros objetos etiquetados em prateleiras de uma reserva.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um técnico de inventário de coleções conversa com um cliente sobre um caderno aberto, junto a tabuleiros de objetos catalogados.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um técnico de inventário de coleções guarda um leitor portátil e etiquetas numa mala de trabalho junto à porta da reserva.
O seguimento fica para mais tarde.
Um técnico de inventário de coleções escreve notas de inventário numa prancheta junto a prateleiras acolchoadas.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de inventário de coleções. Combine a que áreas de coleções e de armazenamento o técnico pode aceder e providencie um responsável autorizado no local.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um técnico de inventário de coleções preenche uma folha de inventário junto a objetos de cerâmica e caixas de armazenamento.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para técnicos de inventário de coleções

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Defina uma data para reconciliar objetos em falta ou movidos, mantendo os identificadores detalhados no sistema de gestão da própria coleção.

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Um técnico de inventário de coleções guarda um leitor portátil e etiquetas numa mala de trabalho junto à porta da reserva.