Um animador infantil escreve num caderno numa mesa, junto a um fantoche, lenços e uma mala de adereços aberta.

Para animadores infantis

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de animadores infantis?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de animador infantil.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um animador infantil, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um animador infantil descarrega fantoches e lenços de uma mala com rodas à entrada de um salão de festas.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os animadores infantis conhecem bem.

Um animador infantil escreve num caderno numa mesa, junto a um fantoche, lenços e uma mala de adereços aberta.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um animador infantil consulta fotografias de montagens anteriores de espetáculos de fantoches num dossiê, junto a uma mala de adereços.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um animador infantil e um organizador conversam sobre o espaço livre de um salão vazio junto a um teatro de fantoches.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um animador infantil e um pai ou mãe consultam um caderno aberto ao lado de um fantoche de coelho e de uma mala, num salão.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um animador infantil descarrega fantoches e lenços de uma mala com rodas à entrada de um salão de festas.
O seguimento fica para mais tarde.
Um animador infantil aponta para fantoches de mão devolvidos enquanto um organizador segura uma folha em branco junto a adereços de tecido arrumados, depois de uma festa.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um único dia de trabalho de um animador infantil. Confirme que o animador infantil tem a faixa etária combinada, a hora de início da festa e um espaço livre para a montagem antes de chegar.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um animador infantil escreve num caderno numa mesa, junto a um fantoche, lenços e uma mala de adereços aberta.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para animadores infantis

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o pai, a mãe ou o organizador qualquer tempo extra de atuação e envie a fatura do evento combinada.

Experimentar 30 dias grátis Voltar ao software para animadores infantis
Um animador infantil descarrega fantoches e lenços de uma mala com rodas à entrada de um salão de festas.