Um prestador de catering escreve num caderno enquanto fala ao telefone junto ao equipamento de transporte de comida.

Para prestadores de catering

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de prestadores de catering?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de prestador de catering.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um prestador de catering, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um prestador de catering coloca uma caixa térmica de comida num carrinho junto a uma carrinha de entregas, fora de um espaço de eventos.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os prestadores de catering conhecem bem.

Um prestador de catering escreve num caderno enquanto fala ao telefone junto ao equipamento de transporte de comida.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um prestador de catering folheia uma pasta de argolas com fotografias de montagens de buffet concluídas.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um organizador do espaço faz um gesto por todo um salão de eventos vazio enquanto um prestador de catering pondera a posição de uma mesa de buffet dobrável vazia.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um prestador de catering fala com um cliente enquanto segura um pequeno caderno aberto junto ao equipamento de buffet.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um prestador de catering coloca uma caixa térmica de comida num carrinho junto a uma carrinha de entregas, fora de um espaço de eventos.
O seguimento fica para mais tarde.
Um prestador de catering escreve notas numa bancada de inox junto a recipientes de comida vazios e malas térmicas.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte de um só dia de trabalho do prestador de catering. Confirme com o anfitrião o número final de pessoas e os horários do serviço de refeições antes de reservar os períodos de preparação na cozinha e de entrega.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um prestador de catering escreve num caderno enquanto fala ao telefone junto ao equipamento de transporte de comida.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para prestadores de catering

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine a recolha do equipamento e o pagamento final depois do evento, mantendo os registos de dietas e de segurança alimentar no processo próprio do prestador de catering.

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Um prestador de catering coloca uma caixa térmica de comida num carrinho junto a uma carrinha de entregas, fora de um espaço de eventos.