Um técnico escreve numa secretária da oficina, junto a medidores, papéis e blocos-padrão.

Para técnicos de calibração

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de calibração?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de calibração.

O Offlico reúne trabalhos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de calibração, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um técnico guarda um instrumento numa caixa aberta sobre um carrinho, perto da porta de uma oficina.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de calibração conhecem bem.

Um técnico escreve numa secretária da oficina, junto a medidores, papéis e blocos-padrão.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um técnico analisa fotografias impressas de instrumentos de medição num dossiê, junto a medidores.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Dois trabalhadores conversam sobre um comparador numa bancada de medição em pedra antes do teste.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um técnico e um contacto da oficina conversam sobre um caderno aberto, junto a blocos-padrão e instrumentos de medição.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um técnico guarda um instrumento numa caixa aberta sobre um carrinho, perto da porta de uma oficina.
O seguimento fica para mais tarde.
Um técnico escreve numa prancheta junto a uma caixa aberta de blocos-padrão e um suporte de medição.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de calibração. Combine um horário em que o instrumento possa ser retirado de serviço para calibração e o seu operador possa dar o acesso adequado.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um técnico escreve numa secretária da oficina, junto a medidores, papéis e blocos-padrão.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para técnicos de calibração

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Dê ao cliente uma data para o resultado da calibração ou para a visita de devolução, mantendo os certificados nos registos profissionais do técnico.

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Um técnico guarda um instrumento numa caixa aberta sobre um carrinho, perto da porta de uma oficina.