Uma técnica de contabilidade atende uma chamada enquanto escreve num livro de registos junto a pastas de recibos e a um tabuleiro de papéis.

Para técnicos de contabilidade

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de contabilidade?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de contabilidade.

O Offlico reúne o trabalho com clientes, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de contabilidade, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma técnica de contabilidade guarda um dossiê de fole numa mala à porta das traseiras de uma loja, enquanto o proprietário se despede com um aceno.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de contabilidade conhecem bem.

Uma técnica de contabilidade atende uma chamada enquanto escreve num livro de registos junto a pastas de recibos e a um tabuleiro de papéis.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma técnica de contabilidade coloca uma caixa de arquivo fechada numa prateleira do escritório enquanto um lojista aponta para outra caixa.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um lojista e uma técnica de contabilidade discutem três tabuleiros de documentos numa mesa de trabalho numa pequena loja.
Um novo pedido precisa de resposta.
Uma técnica de contabilidade com um caderno conversa com um cliente junto a uma secretária de escritório.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma técnica de contabilidade guarda um dossiê de fole numa mala à porta das traseiras de uma loja, enquanto o proprietário se despede com um aceno.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma técnica de contabilidade toma notas numa bancada de loja junto a pilhas de faturas, pastas e uma calculadora.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de contabilidade. Marque uma sessão de contabilidade para um período de movimentos definido e combine antes o acesso seguro aos documentos de origem.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma técnica de contabilidade atende uma chamada enquanto escreve num livro de registos junto a pastas de recibos e a um tabuleiro de papéis.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para técnicos de contabilidade

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme que documentos em falta o cliente ainda tem de fornecer e agende a próxima atualização das contas, sem colocar dados financeiros na agenda.

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Uma técnica de contabilidade guarda um dossiê de fole numa mala à porta das traseiras de uma loja, enquanto o proprietário se despede com um aceno.