Offlico
Uma modeladora de balões escreve num caderno junto a figuras de balões prontas e material bem arrumado num salão.

Para modeladores de balões

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de modeladores de balões?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de modelador de balões.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um modelador de balões, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Uma modeladora de balões compara um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta numa mesa de um salão vazio, com uma mala fechada e uma flor de balões atrás.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os modeladores de balões conhecem bem.

Uma modeladora de balões escreve num caderno junto a figuras de balões prontas e material bem arrumado num salão.
Uma marcação muda a meio do dia.
Uma modeladora de balões folheia um dossiê com modelos de balões, junto ao seu material e a figuras prontas.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um anfitrião do espaço faz um gesto em direção a um salão vazio enquanto fala sobre o espaço com um modelador de balões que traz material.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um modelador de balões e uma organizadora de eventos apontam para uma agenda aberta numa mesa do salão, junto a uma bomba manual e balões por encher.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Uma modeladora de balões compara um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta numa mesa de um salão vazio, com uma mala fechada e uma flor de balões atrás.
O seguimento fica para mais tarde.
Uma modeladora de balões escreve num caderno junto ao seu kit de balões enquanto uma mulher observa no salão.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um modelador de balões. Pergunte ao organizador onde o modelador de balões se pode colocar e durante quanto tempo quer que decorra a interação com os convidados durante a festa.

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Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Uma modeladora de balões escreve num caderno junto a figuras de balões prontas e material bem arrumado num salão.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para modeladores de balões

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Confirme com o organizador qualquer prolongamento do tempo de atuação antes de o acrescentar à fatura final.

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Uma modeladora de balões compara um cartão de pedido em branco com uma agenda aberta numa mesa de um salão vazio, com uma mala fechada e uma flor de balões atrás.