Offlico
Um técnico de audiovisuais escreve numa folha ao telefone, junto a uma mesa de mistura.

Para técnicos de audiovisuais

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de técnicos de audiovisuais?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de técnico de audiovisuais.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um técnico de audiovisuais, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um técnico empurra uma flight case pela porta de uma sala enquanto leva um cabo enrolado.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os técnicos de audiovisuais conhecem bem.

Um técnico de audiovisuais escreve numa folha ao telefone, junto a uma mesa de mistura.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um técnico de audiovisuais analisa diagramas de palco impressos junto a uma mesa de mistura, microfones e um projetor.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um cliente indica o palco da sala enquanto um técnico de audiovisuais está junto a um carrinho de equipamento.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um técnico e um cliente conversam junto a uma mesa de mistura, com o palco e o microfone atrás deles.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um técnico empurra uma flight case pela porta de uma sala enquanto leva um cabo enrolado.
O seguimento fica para mais tarde.
Um técnico de audiovisuais escreve numa prancheta junto a uma mala de áudio já arrumada na sala.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um técnico de audiovisuais. Verifique se o material audiovisual pode ser carregado para o local antes do ensaio e se o técnico tem um contacto para o sistema da sala.

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Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um técnico de audiovisuais escreve numa folha ao telefone, junto a uma mesa de mistura.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para técnicos de audiovisuais

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine com o organizador os horários de desmontagem e recolha do equipamento e depois acerte o valor do aluguer ou do serviço técnico.

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Um técnico empurra uma flight case pela porta de uma sala enquanto leva um cabo enrolado.