Um leiloeiro escreve num dossiê enquanto consulta um papel numa secretária junto ao púlpito da sala de leilões.

Para leiloeiros

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de leiloeiros?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de leiloeiro.

O Offlico reúne eventos, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um leiloeiro, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um leiloeiro guarda um martelo de madeira e a respetiva base numa mala acolchoada junto à sala de leilões.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os leiloeiros conhecem bem.

Um leiloeiro escreve num dossiê enquanto consulta um papel numa secretária junto ao púlpito da sala de leilões.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um leiloeiro analisa a fotografia de um vaso decorado num dossiê junto ao púlpito.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um leiloeiro e um cliente discutem a disposição dos lugares e da exposição a partir da porta da sala de leilões.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um leiloeiro aponta para um catálogo aberto enquanto fala com um cliente na sala de leilões.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um leiloeiro guarda um martelo de madeira e a respetiva base numa mala acolchoada junto à sala de leilões.
O seguimento fica para mais tarde.
Um leiloeiro coloca um cartão de lote em branco junto a um vaso vidrado enquanto um colega segura um dossiê aberto sem identificação.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um leiloeiro. Confirme com o local os horários de inspeção e de leilão do leiloeiro, deixando tempo suficiente para rever a ordem final dos lotes.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um leiloeiro escreve num dossiê enquanto consulta um papel numa secretária junto ao púlpito da sala de leilões.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
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Offlico para leiloeiros

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Combine a conversa de acerto de contas com o vendedor após o leilão e mantenha os registos de licitações e de propriedade no sistema de leilões.

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Um leiloeiro guarda um martelo de madeira e a respetiva base numa mala acolchoada junto à sala de leilões.