Um arteterapeuta escreve num cartão pequeno numa secretária com uma agenda aberta num estúdio de arte.

Para arteterapeutas

Demasiado trabalho administrativo no dia a dia de arteterapeutas?

Mantenha marcações, contactos, lembretes e cobranças juntos para que o dia de trabalho não o siga até casa.

O que é a Offlico?

Um só lugar para gerir a parte administrativa do trabalho de arteterapeuta.

O Offlico reúne marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a papelada do dia a dia, para que a sua próxima marcação não comece com uma busca entre mensagens.

Marcações e calendário
Contactos e detalhes da marcação
Lembretes e acompanhamento
Pagamentos e documentos
Experimentar 30 dias grátis
Calendário semanal do Offlico num navegador Dados de um cliente do Offlico num telemóvel

Veja o dia com clareza

Mantenha à vista a próxima marcação, o local e o contacto.

Faça o seguimento a tempo

Associe os lembretes e as respostas à marcação.

Conclua a administração

Mantenha o pagamento e as notas habituais junto do trabalho concluído.

As ferramentas do dia de trabalho à vista

Calendário Marcações e disponibilidade
Contactos Detalhes junto da marcação
Lembretes Mensagens e respostas
Pagamentos O passo administrativo seguinte

Fluxo de trabalho ilustrativo

Veja como o dia de trabalho se mantém integrado.

Um dia de trabalho ilustrativo de um arteterapeuta, desde a primeira reserva acordada até ao acompanhamento habitual que, de outra forma, ficaria para depois.

Um arteterapeuta guarda uma caixa de pastéis numa mala, junto a pincéis e tintas num estúdio.
Exemplo de como os passos podem encaixar num dia de trabalho

Do primeiro passo ao acompanhamento

  1. 1

    Comece pelo trabalho acordado

    Veja a marcação, o local e o contacto juntos antes de o dia começar.

  2. 2

    Lidar com uma mudança de contexto

    Mantenha a hora atualizada e a resposta ao lembrete junto da marcação.

  3. 3

    Conclua o seguimento do negócio

    Consulte o estado do pagamento e deixe uma nota simples para a próxima vez.

Experimentar 30 dias grátis

Problemas administrativos que os arteterapeutas conhecem bem.

Um arteterapeuta escreve num cartão pequeno numa secretária com uma agenda aberta num estúdio de arte.
Uma marcação muda a meio do dia.
Um arteterapeuta vira uma página de uma agenda de marcações numa secretária de estúdio, com tintas e pincéis por perto.
Os dados de contacto são difíceis de encontrar.
Um arteterapeuta faz um gesto em direção a cadeiras e a uma mesa de arte enquanto mostra o estúdio a uma mulher.
Um novo pedido precisa de resposta.
Um arteterapeuta com um caderno de notas fala com uma mulher junto a uma pintura colorida terminada.
Os detalhes seguintes têm de ser acordados.
Um arteterapeuta guarda uma caixa de pastéis numa mala, junto a pincéis e tintas num estúdio.
O seguimento fica para mais tarde.
Um arteterapeuta escreve num caderno de notas junto a uma mesa de estúdio com uma pintura terminada e material de arte.
O trabalho está feito, a parte administrativa não.
Experimentar 30 dias grátis

Há uma forma melhor de gerir o dia

Todas as ferramentas do dia a dia do negócio, sem a confusão administrativa.

O calendário, o contacto, o lembrete, o pagamento e a nota podem fazer parte do mesmo dia de trabalho de um arteterapeuta. Reserve tempo para preparar e arrumar os materiais de arte em torno de uma sessão de terapia e confirme uma sala privada na morada combinada.

Experimentar 30 dias grátis
Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil

Termine o dia de trabalho com o passo seguinte à vista.

Um arteterapeuta escreve num cartão pequeno numa secretária com uma agenda aberta num estúdio de arte.
Antes Detalhes espalhados por mensagens e papel
Calendário de trabalho do Offlico num navegador
Com a Offlico Marcação e seguimento reunidos

Os detalhes do dia a dia num só lugar.

Planear

  • Calendário e marcações
  • Serviços e horário
  • Localizações

Mantenha o contacto

  • Contactos
  • Lembretes
  • Seguimento de pedidos de informação

Terminar

  • Estado do pagamento
  • Faturas e recibos
  • Notas comuns do negócio

Analisar

  • Marcações anteriores
  • Próximos passos
  • Resumo do dia de trabalho
Experimentar 30 dias grátis

Offlico para arteterapeutas

Deixe menos trabalho administrativo para a noite.

Mantenha a próxima sessão de arteterapia previsível na agenda, enquanto o conteúdo das sessões fica em registos profissionais confidenciais.

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Um arteterapeuta guarda uma caixa de pastéis numa mala, junto a pincéis e tintas num estúdio.